Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut fühle, wachse ich über mich hinaus – in Deutschland, Belgien, Niederlande, Österreich und der Schweiz.

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
Um die Ecke denken. Ideen teilen. Veränderungen starten. Das passt zu dir? Dann passt du zu uns als Macher:in. Weil wir überall sind, wo es um ganzheitliche Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Planung geht.

Aufgaben

  • Terminkoordination & Meeting-Organisation: Für das Management koordinierst du Termine, buchst Räume, bereitest Management‑Meetings inkl. Agenda und Bewirtung vor und übernimmst die Teilnehmerkommunikation.
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen und Übernachtungen planst und buchst du, inklusive Auslandseinsätzen sowie der Organisation von Besuchen und Einladungen. Verlässlichkeit bei der Umsetzung wird vorausgesetzt.
  • Dokumenten‑ & Vertragsmanagement: Verträge verwaltest du (inkl. DocuSign), legst sie strukturiert ab, koordinierst Notartermine und holst Unterschriften ein. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen ist dabei selbstverständlich.
  • Abrechnung & Administratives: Reisekostenabrechnungen bearbeitest du, die Eingangspost für die Geschäftsführung verwaltest du und Jahres‑ sowie Urlaubsplanungen pflegst du sorgfältig.
  • Kommunikation & Sonderaufgaben: Präsentationen erstellst und prüfst du, Übersetzungen und Studioabstimmungen koordinierst du und Kundenbeschwerden bearbeitest du lösungsorientiert. Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten zeichnen dich aus

Profil

  • Deine Basis: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und den Hintergrund einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums im BWL-Bereich bringst du bereits mit.
  • Deine Hard Skills: Die MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) stellen dich nicht vor große Herausforderungen. Zusätzlich bringst du ein gutes wirtschaftliches Verständnis mit.
  • Deine Soft Skills: Als Organisationstalent jonglierst du erfolgreich mit mehreren Bällen gleichzeitig und bringst neben einer eigenständigen Arbeitsweise auch Lernbereitschaft mit. Du bist eine freundliche Person und ein Teamplayer, außerdem bist du auch bei schwierigen Themen immer diskret.
  • Deine Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich

Wir bieten

  • Work-Life-Balance: Die Freiheit, an 2 Tagen mobil zu arbeiten, ohne Kernarbeitszeiten. Außerdem 30 Tage Urlaub ohne Sperre während der Probezeit.
  • Gesundheit: Pro Jahr erhältst du einen Gesundheitsgutschein im Wert von 300€ für deine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst. Wir unterstützen dich mit einem Fitness-Zuschuss von 30 € brutto pro Monat.
  • Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir dir kostengünstiges Bike-Leasing an.
  • Feelgood-Arbeitsplatz: Modernes Arbeitsequipment, unter anderem mit höhenverstellbarem Schreibtisch, steht dir zur Verfügung.
  • Familie und Vorsorge: Wir bieten einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und zur Berufsunfähigkeitsversicherung. Außerdem erhältst du bis zu 75 € Zuschuss zur Kinderbetreuung.
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote: Bei uns gibt es Zugang zur Allegion Academy und kostenfreie Nutzung des LinkedIn Learning-Programms.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 19 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland inboundBUZZ - Online Marketing Agency Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Organisationstalent gesucht – mit Sinn für Struktur, Menschen & Zahlen.Für die Geschäftsleitung suchen wir eineengagierte Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung & Administration, die Lust hat, das Tagesgeschäft unserer Marken aktiv mitzugestalten. Wir beiinboundBUZZverbinden Strategie, Kreativität und Performance zu ganzheitlichem Marketing.Zu unserer...

  • Assistenz Schwerpunkt Akquise

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab...

  • Teamleiter Verkauf

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus von der Weppen & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenEigenständiger Verkauf sowie kompetente Beratung von Kunden in allen produktspezifischen FragenErstellung von Einsatz- & Mitarbeiterbedarfsplänen Sicherstellung der FilialzieleAbleitung von Produkt-/ und Servicekonzepten anhand von KundenbedürfnissenVerantwortung für die Außenwirkung der FilialeAbstimmung mit der Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 21 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. **Speakers Excellence ist die führende Referentenagentur in Europa!** Speakers Excellence gilt als führende Agentur für die Vermittlung und Vermarktung von Referenten und Experten im deutschsprachigen Raum. Die Agentur vermittelt prominente Redner, Unternehmer, Trainer, Moderatoren...

  • Assistenz Der Kfm. Geschäftsleitung

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Deutschland von Affenfels GmbH Vollzeit

    Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einer modernen, agilen und familiären Digitalagentur werden ? Dann suchen wir genau Dich ! Die **von Affenfels GmbH **entwickelt seit 2005 Digital Experience Plattformen, Portale, Apps und E-Commerce-Anwendungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Motor Presse, WALA, Bastei Lübbe,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Holzbearbeitungsmaschinen im Raum Nürtingen suchen wir eine **Assistentin der Geschäftsleitung** (m/w/d). **Was Sie bei uns...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - auch in Teilzeit möglich**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von...