Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Franckh-Kosmos Verlags- & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben
  • Sie planen und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen eigenständig und sind für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Protokolle und erledigen die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie unterstützen bei Bedarf bei Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen, interne Kommunikation oder Feel-Good-Management


Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
  • Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Sie verfügen über einen sehr guten Kommunikationsstil auf Deutsch und Englisch
  • Sie sind teamorientiert, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren Humor 
  • Ihr aufgeschlossenes Wesen steht in guter Balance zu einem hohen Maß an Diskretion und Integrität 


Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Verlag im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen die offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
  • Teilmobiles Arbeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents
  • Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst
  • Jobticket 
  • Feel-Good-Aktionen & vieles mehr


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Über uns

KOSMOS ist ein traditionsreicher Verlag und zugleich ein erfolgreiches, internationales und zukunftsorientiertes Medienunternehmen. Wir entwickeln zielgruppenorientierte, innovative Produkte, Kinder- und Jugendbücher, Ratgeber, Experimentierkästen, Spiele sowie digitale Medien.

KOSMOS steht für Vielfalt und Diversität. Aufgrund besserer Lesbarkeit wird im Text die maskuline Form gewählt.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt BewerbenUnterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Katholische Stadtdekanat Stuttgart umfasst mit seinen 42 Pfarreien das Gebiet der Landeshauptstadt Stuttgart. 17 Gemeinden für Katholiken anderer Muttersprache spiegeln den internationalen Charakter Stuttgarts wider. Für den Eigenbetrieb "Leben" bestehend aus der katholischen Sozialstation und dem Hospiz St. Martin suchen wir zum oder nach Vereinbarung...

  • Assistenz der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e8436ec8-8ed2-44e4-99fc-27dd35612bbd Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    PLACE ist eine junge Unternehmensberatung für Lean Management in der Bau- und Immobilienbranche.Unser interdisziplinäres Team aus Architekt:innen, Ingenieur:innen und Wirtschaftsingenieur:innen glaubt: Zukunftsfähiges Bauen braucht bessere Prozesse, echte Zusammenarbeit – und den Mut, Dinge neu zu denken.Genau da setzen wir an: Mit frischen Ideen,...

  • Assistenz (alle) der Vorstandsvorsitzenden

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Interflex Datensysteme GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei Interflex verstehen uns als Macher:innen. Bringe auch du deine Lösungen ins Team ein und trage zum kollegialen Arbeitsklima und gegenseitigen Respekt täglich bei. Interflex steht für Flexibilität, gerade wenn es um die Förderung seiner Macher:innen geht. Mit Freiheit und Vertrauen unterstützen wir Potenziale getreu dem Motto: Wenn ich mich gut...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland JOBLINGE Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest suchen wir ab sofortin Teilzeit oderVollzeit eineAssistenz(m/w/d).Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig wie der...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Digacon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mitDu hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Dann suchen wir genau dich Als Assistent der Geschäftsführung bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu...

  • Architekturbüro sucht Büromanager/in

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MBAS Matthias Bauer Associates Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.Aufgaben-Büromanagement und -organisation -Mitarbeiterwesen und Bestellungen -Vorbereitende Buchhaltung-Reisebuchung und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (ID: 21939)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf SieIhre Aufgaben:Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der GeschäftsleitungOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen (national und...