Back Office Manager

vor 1 Tag

Bonn North RhineWestphalia, Deutschland ANIMA RES - 3d medical animation AR MR VR Vollzeit

Job description:

ANIMA RES GmbH is an internationally recognized expert in medical Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) and Virtual Reality (VR) applications.

Our award-winning projects present medical topics in a fascinating and accessible way – even for laypeople and patients.

We are looking to fill a permanent position as a Back Office Manager (m/f/d). Applications for full-time positions are preferred, but part-time work is also possible.

Please note that you will need very good German and English skills for your daily work.

These are your tasks:

  • Back office / Executive assistant
  • Preparation and follow-up of appointments and trips
  • Inventory control and ordering of office supplies
  • Preparation of the accounting
  • Personnel tasks
  • Vacation planning
  • Support with changing tasks of daily business

Your qualifications:

  • Successfully completed studies or training
  • Professional experience in office management or as an assistant
  • Excellent knowledge of 
    English and German
  • Independent, proactive and structured work style
  • Strong team spirit
  • Training support available*

Advantageous/Optional:

  • Experience in onboarding foreign employees (BlueCard, Working Visa)
  • Knowledge in human resources, social work
  • Willingness to travel (Optional)

We offer:

  • Innovative working environment
  • Varied tasks
  • An international and friendly team
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
  • Performance-oriented, family-run company
  • Space for professional development, as well as further training and qualification opportunities.
  • An excellent working environment
  • A modern office
  • A future-proof industry
  • Company health insurance
  • Company pension scheme
  • Disability insurance
  • Job ticket/Germany ticket

Your application should include the following points:

  • cover letter
  • CV
  • Start date
  • Salary expectations

We look forward to receiving your application

Your contact person for this position is Isabel Schmädt.

  • Back Office Manager

    vor 9 Stunden

    Bonn, Deutschland ANIMA RES - 3d medical animation AR MR VR Vollzeit

    Job description: ANIMA RES GmbH is an internationally recognized expert in medical Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) and Virtual Reality (VR) applications. Our award-winning projects present medical topics in a fascinating and accessible way – even for laypeople and patients. We are looking to fill a permanent position as a Back Office...

  • Back Office Manager

    vor 15 Stunden

    Bonn, Deutschland ANIMA RES - 3d medical animation AR MR VR Vollzeit

    Job description:ANIMA RES GmbH is an internationally recognized expert in medical Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) and Virtual Reality (VR) applications.Our award-winning projects present medical topics in a fascinating and accessible way – even for laypeople and patients.We are looking to fill a permanent position as a Back Office...

  • Operating Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Deutsche Telekom Vollzeit

    Über die PositionAls Operating Office Manager AT1-2 sind Sie eine zentrale Figur für die reibungslose und strategische Ausführung aller Aktivitäten des Vorstandssegments Group Development & USA. Sie nutzen Ihre ausgeprägten Organisations- und Prozessmanagementfähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ein wesentlicher...

  • Office Manager

    vor 9 Stunden

    Bonn, Deutschland ANIMA RES - 3d medical animation AR MR VR Vollzeit

    ANIMA RES GmbH is an internationally recognized expert in medical Augmented Reality (AR), Mixed Reality (MR) and Virtual Reality (VR) applications. Our award-winning projects present medical topics in a fascinating and accessible way – even for laypeople and patients. We are looking to fill a permanent position as a Back Office Manager (m/f/d)....

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany Monin Deutschland Vollzeit

    Als Office Manager im HR-Bereich bist du die zentrale Schnittstelle für Organisation und Standortmanagement. Du sorgst für reibungslose Abläufe, unterstützt das HR-Team, den Geschäftsführer und stellst sicher, dass unser Standort optimal ausgestattet ist – vom Bürobedarf bis zur Showbar für Kundenevents.Was erwartet dich?Planung und Buchung von...

  • IT Officer

    vor 1 Woche

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Fairtrade International Vollzeit

    Overview:Fairtrade is the most recognized and trusted sustainability label, working to make trade fairer for people and planet.For more than three decades, Fairtrade has been making an impact on the way trade works. We believe that every farmer and worker should have access to a better way of doing business, and a better way of living.Fairtrade International...

  • Operating Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Deutsche Telekom Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DEUTSCHE TELEKOM AGSie sind in der digitalen Welt zu Hause. Wir auch. Als wertvollste Telekommunikationsmarke in Europa gestalten eine digitale Zukunft, in der alle #dabei sind. Nachhaltig, innovativ und mit unendlichen Möglichkeiten für jeden Einzelnen. Werden Sie Teil der faszinierenden Welt der Deutsche Telekom.ROLLEImBusiness Managementanalysieren Sie...

  • Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Familienheim und Garten Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsSeit über 75 Jahren machen wir uns für ein Thema stark, das Millionen Menschen bewegt: ein schönes, sicheres und nachhaltiges Zuhause. Als Herausgeber und Verlag vonFamilienheim und Gartenproduzieren wir im Auftrag desVerbands Wohneigentum e. V.fundierten, inspirierenden und alltagsnahen Content rund um Haus, Wohnen, Energie und Garten.Unsere...

  • HR Manager

    vor 1 Tag

    Bonn, North Rhine-Westphalia, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Haben Sie eine Leidenschaft für den Personalbereich?Suchen Sie nach einer neuen, vielseitigen Herausforderung, bei der Sie Ihr Wissen täglich einbringen können?Dann kommen Sie zu unsWir suchen für einen Kunden aus demGroßraum BonnimRahmen der Personalvermittlung in FestanstellungSie als HR Manager (m/w/d) Recruiting und Employer Branding.Ihre...

  • Back-office Administration: Personal- Und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland infoware GmbH Vollzeit

    **infoware GmbH**: **Back-Office Administration: Personal - und Rechnungswesen (m/w/d)**: - Bonn **Wechseln Sie mit uns auf die Überholspur!**: - Job Kurzprofil Personal-, Rechnungswesen, Projektverwaltung Umfang: 25-40Std/Woche Ort: Bonn Als eines von nur einer Handvoll Unternehmen weltweit ist die infoware GmbH spezialisiert auf die Entwicklung und...