Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Home Office - c0db491a-dfb4-4dbf-a211-90976eda6ac4

  • Assistenz der Geschäftsführung 100 Remote

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland My Easy Business Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Nur VollzeitArbeitsumfeld & Unternehmenskultur:My Easy Business – Dein Partner für den Erfolg als UnternehmerÜber uns:Wir sind ein dynamisches und innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmern und Selbstständigen in Deutschland hilft, ihre Geschäftsideen erfolgreich zu etablieren, zu strukturieren und zu skalieren. Mit modernen Strategien,...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Home Office, Deutschland Pflegas Vollzeit 4.000 € - 5.000 € pro Jahr

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Digital Operations (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz, die mehr kann als Organisieren.Diese Rolle ist keine klassische Assistenz.Kein "Sekretariat".Keine Routineverwaltung.Sondern eine Schlüsselrolle im digitalen Backbone des Unternehmens.Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und die Person, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Kundengewinnung

    vor 1 Stunde

    Home Office, Deutschland KNGURU Studios Vollzeit 2.000 € pro Jahr

    Wir bei KNGURU Studios bauen digitale Produkte, die nicht nur funktionieren, sondern sich richtig gut anfühlen. UX/UI Design, das Spaß macht – für Startups, Marken und alle dazwischen.Damit wir weiter wachsen, suchen wir jemanden, der uns unterstützt, neue Kunden und Projekte zu finden – jemanden, der mitdenkt, Chancen erkennt und Lust hat, mit uns...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Home Office, Deutschland Mindzones Vollzeit 4.400 € pro Jahr

    Über unsDie Peter Theisen Gebäudemanagement UG mit Sitz in Düsseldorf steht für zuverlässige Gebäudereinigung, Hausmeisterservice und technische Objektbetreuung.Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Anspruch an Sauberkeit, Ordnung und Servicequalität.Als junges, wachsendes Unternehmen verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit...

  • Mitarbeiter:in Revenue Management

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland RAUMSCHMIDE GmbH Vollzeit 31.200 € - 45.600 € pro Jahr

    RAUMSCHMIDE GmbHÜber unsDie RAUMSCHMIDE GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich Monteurwohnungen und möbliertes Wohnen auf Zeit. Unser Ziel ist es, unseren Geschäftskunden den besten Service zu bieten und gleichzeitig die Auslastung unserer Objekte optimal zu steuern.Zur weiteren Expansion suchen wir eine Vollzeitkraft (m/w/d) für Sales,...

  • Werkstudent:in (m/w/d) – Assistenz Geschäftsführung + attraktive Projektprovision

    vor 6 Stunden

    Home Office, Deutschland KNGURU Studios Vollzeit 12.000 € - 20.000 € pro Jahr

    Wir bei knguru bauen digitale Produkte, die nicht nur funktionieren, sondern sich richtig gut anfühlen. UX/UI Design, das Spaß macht – für Startups, Marken und alle dazwischen.Damit wir weiter wachsen, suchen wir eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten, der uns unterstützt, neue Kunden und Projekte zu finden – jemanden, der mitdenkt, Chancen...

  • Sportmanagement-Assistent (Teilzeit / Freelance / Werkstudent (ca. 12 Std./Woche)

    vor 2 Stunden

    Home Office, Deutschland Prefit Cologne Vollzeit 24.000 € - 28.800 € pro Jahr

    Über unsBei PreFit Cologne dreht sich alles um innovative Athletik- und Präventionskurse für Vereine und Schulen. Als dynamisches Unternehmen im Herzen von Köln bringen wir Bewegung und Gesundheit zu den Menschen – und das durch von Krankenkassen geförderte Programme, die für Teilnehmer kostenfrei sind.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Bilanzbuchhalterin (m/w/d) / Steuerfachwirtin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Home Office, Deutschland Steuerbüro Volker Dräger Vollzeit 39.600 € - 49.800 € pro Jahr

    Freiheit und Flexibilität: Arbeite, wo Du willstDu kannst nicht nachvollziehen, weshalb du zu festen Zeiten in der Kanzlei sein müsstest? Das sehen wir genauso. Man kann heutzutage problemlos zeit- und ortsunabhängig arbeiten. Natürlich brauchen Mandanten und Teammitglieder Möglichkeiten, Dich zu erreichen. Bei uns ist es mittlerweile völlig normal,...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Home Office, Deutschland c0db491a-dfb4-4dbf-a211-90976eda6ac4 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Der Impian Verlag wächst, und dafür suche ich eine proaktive und eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung.

Jeden Tag freue ich mich darauf, mit talentierten Schriftstellern aus aller Welt zusammenzuarbeiten und ihnen eine Plattform zu bieten, ihre Werke zu teilen. Das aktuelle Verlagsprogramm des Impian Verlags umfasst über 100 lieferbare Titel von SPIEGEL Bestseller-Autoren wie Wolfgang Kubicki, Simon Singh, Richard Dawkins und Ulrich Janßen, New York Times Bestseller-Autor David Macaulay und vielen weiteren Schriftstellern. Ob Kleinkinder, Schulkinder, Jugendliche oder Erwachsene: Beim Impian Verlag finden alle Altersschichten "ihre" Bücher.

Deine Mission:

Als Assistenz des Geschäftsführers bist du das organisatorische Rückgrat. Du arbeitest eng mit mir, dem Verleger, zusammen und hältst mir im Tagesgeschäft den Rücken frei, gehst Probleme proaktiv an und bist in alle unternehmerischen Bereiche des Impian Verlags involviert. Dabei geht es nicht nur um klassische Assistenzaufgaben, sondern auch um das Management von ganzen Buchprojekten und die Kommunikation mit Autoren und externen Partnern.

Deine Aufgaben:

  • Proaktives E-Mail-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Tages- und Wochenablaufs des Geschäftsführers (Nachrichten sortieren, priorisieren und beantworten)
  • Professionelle Korrespondenz und Abstimmung im Namen des Geschäftsführers mit Partnern, Autoren und Kunden; Terminkoordination
  • Verwaltung und Pflege von Titeldaten (VLB, Barsortimente, Amazon, etc.)
  • Koordination und Begleitung von Buchprojekten, von Coverdesign über Lektorat bis hin zu Satz und Druckdatenerstellung
  • Unterstützung beim Vertrieb, per E-Mail und Telefon
  • Planung und Umsetzung von Content-Marketing (Newsletter und Website)

Das bringst du mit:

  • Antizipation & Proaktiv - Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden
  • Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Chaos-Resilienz & Struktur - Du liebst es im Chaos den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es schnell Ordnung ins Chaos zu bringen
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
  • Sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
  • Erfahrung mit Grafikprogrammen (z.B. Canva)
  • Erfahrung im Assistenz-, VA- oder administrativen Bereich; Erfahrung in Verlagen von Vorteil

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Projekte mit echter Verantwortung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit und 100% ortsunabhängige Arbeit
  • Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit dem Verleger und Involvierung in alle verlegerischen Prozesse
  • Ein wachsender, moderner Verlag mit spannenden Projekten und bekannten Autoren
  • Zusammenarbeit mit interessanten Partnern und Autoren

Ich bin gespannt auf deine Bewerbung und freue mich darauf, dich kennenzulernen

Nicholas Nikol

Geschäftsführer