Persönliche Assistenz

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung – Digital Operations (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz, die mehr kann als Organisieren.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenz.

Kein "Sekretariat".

Keine Routineverwaltung.

Sondern eine Schlüsselrolle im digitalen Backbone des Unternehmens.

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und die Person, die dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe digital, sauber und skalierbar funktionieren.

Wenn du gerne Struktur schaffst, Tools beherrschst und es liebst, Chaos in Klarheit zu verwandeln dann bist du genau die Unterstützung, die wir suchen.

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung in drei Kernbereichen:

1. Digitale Prozesse aufbauen

Du hilfst uns, unser Unternehmen auf ein modernes, effizientes digitales Fundament zu stellen:

• interne Abläufe definieren und dokumentieren
• digitale Tools einführen und optimieren
• Automatisierungen und Workflows einrichten
• Systeme strukturieren und weiterentwickeln
• Prozesse messbar machen (KPIs, Reporting)

2. Operatives Tagesgeschäft strukturieren

Du hältst den Überblick, jeden Tag:

• Termine, Prioritäten und Aufgaben koordinieren
• Follow-ups setzen und nachhalten
• Meetings vorbereiten und nachbereiten
• Informationen bündeln und Entscheidungen vorbereiten

3. Effiziente Kommunikation sicherstellen

Du sorgst dafür, dass die richtigen Infos zur richtigen Zeit beim richtigen Menschen liegen:

• interne Kommunikation bündeln
• externe Kommunikation professionell steuern
• wichtige Themen für die Geschäftsführung vorfiltern

Was wir dir bieten

• 100 % Remote – du arbeitest komplett ortsunabhängig
• Maximale Flexibilität – Hauptsache, Ergebnisse passen
• Hohe Eigenverantwortung
• Direkter Zugang zur Geschäftsführung
• Ein Umfeld, das digital denkt und schnell entscheidet

Du wirst Teil des Kernteams und baust aktiv mit uns die Struktur für ein skalierbares, modernes Unternehmen.

Was wir erwarten

Wir suchen jemanden, der:

• digital denkt
• Tools schnell versteht (CRM, Automationen etc.)
• eigenständig Lösungen findet
• strukturiert arbeitet
• zuverlässig liefert
• Verantwortung nicht scheut, sondern sucht

In den ersten 90 Tagen erwarten wir, dass du:

• mindestens 3–5 Kernprozesse aufgebaut oder optimiert hast
• messbare Ordnung ins operative Tagesgeschäft gebracht hast
• selbstständig Arbeitsbereiche übernommen hast

Rahmenbedingungen

• Vollzeit oder Teilzeit
• 100 % Remote
• Vergütung nach Vereinbarung
• Unternehmen: Pflegas HR

Wenn du digitale Prozesse liebst und die Geschäftsführung auf hohem Niveau unterstützen willst – dann bewirb dich jetzt bei Pflegas HR.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Gehalt: Bis zu 5.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Homeoffice