Administrative Assistenz

Über uns

Die Peter Theisen Gebäudemanagement UG mit Sitz in Düsseldorf steht für zuverlässige Gebäudereinigung, Hausmeisterservice und technische Objektbetreuung.

Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem hohen Anspruch an Sauberkeit, Ordnung und Servicequalität.

Als junges, wachsendes Unternehmen verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit moderner Organisation.

Unsere Kundinnen und Kunden schätzen uns für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit und transparente Zusammenarbeit – Werte, die wir auch im Team leben.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns Gebäude in Bestform zu halten, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Diese Position eignet sich besonders für alle, die gerne strukturieren, kommunizieren und organisieren.

Auch Studierende oder Personen mit berufsbegleitender Tätigkeit können hier wertvolle Praxiserfahrung sammeln.

1. Kommunikation & Korrespondenz

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Erstellung professioneller Antworten
• Vorbereitung von Schreiben und Präsentationen
• Unterstützung bei interner Kommunikation

2. Termin- & Aufgabenmanagement

• Planung und Koordination von Terminen und Fristen
• Pflege von Kalendern und Erstellung kurzer Meeting-Notizen

3. Dokumentenorganisation

• Strukturierte Ablage und Benennung digitaler Dokumente
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Reports im digitalen Archiv

4. Recherche & Unterstützung

• Durchführung kleiner Online-Recherchen (z. B. zu Unternehmen, Marktinformationen, Kontakten)
• Aufbereitung übersichtlicher Zusammenfassungen für die Geschäftsführung

5. Unterstützung im Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Formatierung und Pflege von Dokumenten oder Standardtexten

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Kommunikation, Organisation und sorgfältiger Arbeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskrete und freundliche Art im Umgang mit Kolleginnen, Kollegen und Kundschaft

Nice to have:

Erste Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation – z. B. durch Studium, Werkstudententätigkeit oder Nebenjob

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsart: Minijob, Werkstudent:in oder Teilzeit (bis 20 Std./Woche)
• Arbeitsort: 100 % Homeoffice (digitale Einarbeitung & Abstimmung per Video/Chat)
• Arbeitszeit: flexibel – ideal neben Studium oder Familie
• Arbeitsweise: moderne, ruhige Struktur mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Teamkultur: wertschätzend, vertrauensbasiert und kollegial

Warum diese Stelle zu dir passt

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne im Hintergrund Struktur und Übersicht schaffen.

Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Auch wenn du noch am Anfang deiner beruflichen Laufbahn stehst, bietet dir diese Position die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines professionellen Dienstleistungsunternehmens zu gewinnen – und sie aktiv mitzugestalten.

Bewerbung

Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an:

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 556,00€ ,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Homeoffice