Sportmanagement-Assistent (Teilzeit / Freelance / Werkstudent (ca. 12 Std./Woche)

Über uns

Bei PreFit Cologne dreht sich alles um innovative Athletik- und Präventionskurse für Vereine und Schulen. Als dynamisches Unternehmen im Herzen von Köln bringen wir Bewegung und Gesundheit zu den Menschen – und das durch von Krankenkassen geförderte Programme, die für Teilnehmer kostenfrei sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sportmanagement-Assistenz (m/w/d) auf Midijob oder als Werkstudent mit ca. 12 Stunden pro Woche. Wenn du ein Organisationstalent mit Sportaffinität bist, gerne vielfältige Aufgaben jonglierst und sowohl administrativ als auch im Kundenkontakt stark bist – dann bist du bei uns genau richtig

Deine Aufgaben – Vielseitig, abwechslungsreich, verantwortungsvoll

Als Office Manager Sport (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben bei PreFit. In deinen 12 Wochenstunden sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft:

Administrative & finanzielle Aufgaben

• Kontrolle und Abrechnung der Trainerhonorare: Du prüfst, verwaltest und rechnest die Honorare unserer Trainer ab und sorgst für eine korrekte und pünktliche Abwicklung

Projektmanagement & Sportmanagement

• Übernahme kleinerer Projekte im Bereich Sportmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung kleinerer Projekte

Marketing & Kommunikation

• Marketingunterstützung: Du unterstützt bei Social-Media-Aktivitäten und der Erstellung von Werbematerialien
• Content-Pflege: Du arbeitest an der Aktualisierung von Social-Mediainhalten mit
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Leadgenerierung: Du recherchierst potenzielle Kunden, pflegst Kontaktlisten und bereitest qualifizierte Leads auf

Kundenservice & Kommunikation

• Beantwortung von Kundenfragen: Du bist Ansprechpartner für Vereine, Schulen und Teilnehmer und beantwortest Anfragen professionell
• Bearbeitung von E-Mails: Du managst die Korrespondenz und sorgst für schnelle Reaktionszeiten

Dein Profil – Das bringst du mit

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude an vielseitigen Aufgaben? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.

Fachliche Qualifikationen

• Student (m/w/d)/ abgeschl. Ausbildung im Bereich Sportmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder vergleichbare Studiengänge
• Grundlegendes kaufmännisches Verständnis ist von Vorteil
• Technisches Verständnis: Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und Software
• KI-Kompetenz: Du bist offen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Ablauforganisation und im Marketing

Persönliche Eigenschaften

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen
• Sportaffinität: Du hast Interesse an Sport und Bewegung
• Zeitmanagement: Du kannst deine Wochenstunden effizient nutzen und Prioritäten setzen

Von Vorteil, aber kein Muss

• Erste Erfahrung in Administration oder Projektarbeit
• Grundkenntnisse in Social Media und Marketing

Das bieten wir dir – Deine Vorteile bei PreFit

Flexible Rahmenbedingungen

• Ca. 12 Stunden pro Woche: Perfekt kombinierbar mit Studium oder anderen Verpflichtungen
• Flexible Zeiteinteilung: Du kannst deine Arbeitszeit weitgehend selbst einteilen und an deine Bedürfnisse anpassen
• Home-Office-Option: Nach der Einarbeitungsphase kannst du überwiegend remote arbeiten
• Minijob oder Werkstudententätigkeit: Du entscheidest, welches Modell am besten zu deiner Situation passt

Vielseitige Erfahrungen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Einblicke in Administration, Projektmanagement, Marketing und Kundenservice
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und kannst deine Ideen einbringen
• Praxiserfahrung sammeln: Ideal für Studenten, um relevante Berufserfahrung im Sportmanagement zu sammeln

Team & Entwicklung

• Kollegiales Arbeitsklima: Du arbeitest in einem jungen, dynamischen und motivierten Team mit flacher Hierarchie
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Kurze Kommunikationswege und transparente Abläufe
• Strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für deine Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Entwicklung

Zusätzliche Benefits

• Faire Vergütung: Attraktive Bezahlung im Rahmen eines Midijobs oder als Werkstudent (bis 20 Std./Woche möglich)
• Regelmäßige Teamevents: Sei Teil unserer Community
• Gute Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsendem Unternehmen

Bewirb dich jetzt

Du möchtest neben deinem Studium oder als Nebenjob praktische Erfahrungen im Sportmanagement sammeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Werde Teil von PreFit Cologne und gestalte mit uns die Zukunft des Sports

Beschäftigungsart: Minijob oder Werkstudententätigkeit

Wochenstunden: 12 Stunden/Woche

Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Standort: Home-Office

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 10–14 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Homeoffice