Management Assistant

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit
  • Gute Verkehrsanbindung
  • offene Unternehmenskultur

About Our Client
Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit starkem Wachstum und klarer Zukunftsvision. Dich erwartet ein moderner Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem professionellen, wertschätzenden Miteinander, der seinen Mitarbeitenden langfristige Perspektiven und echte Gestaltungsspielräume bietet.

Job Description

  • Zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie nachmittags und in Vertretung Unterstützung des CEO
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollerstellung und Maßnahmenverfolgung
  • Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen unter Einhaltung interner Richtlinien und Rahmenverträge
  • Koordination interner und externer Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmen-Events
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von Management-Präsentationen sowie Aufbereitung von Daten und Analysen als Entscheidungsgrundlage
  • Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Pflege von Kontakten zu Kunden und Kooperationspartnern und souveräne Repräsentation des Unternehmens
  • Übernahme klassischer Office-Management-Aufgaben (Meetingräume, Büromaterial, Gästeempfang)
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Management- oder Executive Assistenz
  • Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook und PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Compliance-Sicherheit
  • Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

What's On Offer

  • Modernes, zentral gelegenes Büro in Hamburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Kombination aus Büro und Home Office
  • Offene, internationale Unternehmenskultur mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12., sowie ein halber Tag am Geburtstag
  • Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
  • Essensgutscheine für den Arbeitsalltag
  • Zuschuss zum HVV-Abo oder zu einem Tiefgaragenstellplatz
  • JobRad-Leasing nach der Probezeit
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Contact: Steven Kock
Quote job ref: JN

  • Management Assistant

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HFH Group Vollzeit

    Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Assistant im Technical Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Assistant im Center Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...

  • Logistics Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Integrity Strategies Agency Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Logistics Assistant, located in Hamburg, Germany, with some flexibility for remote work. The Logistics Assistant will be responsible for supporting logistics operations, ensuring efficient inventory management, coordinating purchasing processes, and maintaining smooth logistics and supply chain...

  • Student Assistant in Supply Chain Management

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SRH Vollzeit

    Job postingStudent Assistant in Supply Chain Management (f/m/d)To strengthen our team, we are looking for a student assistant in the area of supply chain management to start on 1st April 2026, working 40 hours per month on a fixed-term contract. Your technical questions will be answered by:Nnamdi Oguji ❘ Phone Find out more about our company:As one of the...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland German Institute for Global and Area Studies (GIGA) Vollzeit

    The GIGA seeks to hire aStudent Assistant (m/f/d)to support the research project "Monitoring System and Transfer Platform Radicalisation (MOTRA)," funded by BMFTR, for up to 10 hours per week, starting as soon as possible for 6 months with the possibility of extending the contract. The student assistant will be required to be physically present in Hamburg at...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Betz GmbH Vollzeit

    Company DescriptionWe are a global SME business in data analytics and sensing technologies. Our Hamburg office is located in central Blankenese in Hamburg West. Our operations bases are in Toronto Canada and Ulsan South Korea.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant based in the Greater Hamburg Area, with flexibility to...