Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit
Vor 6 Tagen
Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.
AufgabenOrganisation des Büroalltags vor Ort in unserem Standort Berlin-Hohenschönhausen
- E-Mail- und Postbearbeitung, strukturierte Ablage (digital & analog)
- Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten und Belegen
- Unterstützung in administrativen Abläufen und im Rechnungsmanagement
- Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Dienstleistern
- Unterstützung bei Prozessoptimierung und Strukturaufbau im Unternehmen
- Arbeit mit Google Workspace (v. a. Google Sheets, Google Drive, Ordnerstrukturen, Tabellenpflege)
- Nach Bedarf kleinere Vor-Ort-Erledigungen (z. B. Abholungen, Unterlagen wegbringen) – deshalb ist ein Führerschein Klasse B notwendig
- Sehr gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und der Wunsch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere:
- Sicherer Umgang mit Mac, Google Sheets (Tabellen, einfache Auswertungen, Ordnung)
Google Drive (Ordnerstruktur, Dateien verwalten)
Allgemein Google Workspace (Docs, ggf. E-Mail-Handling) - Freundliche, klare, professionelle Kommunikation
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Erfahrung im Office-Management oder in administrativen Aufgaben von Vorteil (kein Muss)
- Vor-Ort-Arbeiten in einem organisierten und modernen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Wachstumsumfeld mit Raum zur Mitgestaltung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsweise und Büro- & Showroom-Atmosphäre
- Sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in der Möbelbranche
Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und in einem strukturierten Umfeld wirklich etwas aufzubauen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bürodienstleistung - Eisenmenger Vollzeit 530 € - 2.750 € pro JahrWir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position4 Bürokräfte / Office Assistant (m/w/d) - Remote oder im BüroDie Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stonehedge Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen...
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Bürokraft Facility-Management
Vor 4 Tagen
Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrBerufserfahrungHandwerkVollzeitUnbefristetGestalte mit uns die ZukunftDie Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Wir schaffen Räume, in denen Menschachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und...
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Office Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungSecuritas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Sie sind strukturiert und behalten stets den Überblick?Als Office Assistenz...
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Assistenz (m/w/d) Integrity Office
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Home Excelitas Noblelight Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro JahrAssistenz (m/w/d) Integrity Office UnbefristetÜber HeraeusDisplays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir...
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Sales Coordinator
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrHallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...
