Bürokraft Facility-Management

Vor 4 Tagen

BerlinWedding, Berlin, Deutschland Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Berufserfahrung

Handwerk

Vollzeit

Unbefristet

Gestalte mit uns die Zukunft

Die Stiftungsgruppe Bürgermeister Reuter steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Wir schaffen Räume, in denen Menschachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 40 Mio. € entwickeln wir uns stetig weiter und setzen dabei auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die dazu beitragen, unsere Räume funktional, sauber und sicher zu halten.

Damit diese Räume nicht nur entstehen, sondern auch langfristig funktionieren, sorgt die IMS für den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen – ob in der Gebäudetechnik, Reinigung oder Instandhaltung. Verlässlichkeit, Teamgeist und ein hohes Verantwortungsbewusstsein stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Bürokraft Facility-Management (m/w/d)

Das erwartet Dich:
  • Dich erwarten vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Rechnungskontrolle und -freigabe.
  • Du wirst Handwerks- und Reinigungsleistungen abrechnen.
  • Du pflegst die Ablage von Dokumenten, sowie die digitale Archivierung.
  • Erstellung und Verwaltung der Urlaubsplanung Deines Teams gehört zu Deinen Aufgaben.
  • Du bearbeitest Abwesenheits- und Urlaubsanträge.
  • Du unterstützt im Einkauf und Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen, etc.).
  • Dich erwarten außerdem allgemeine Datenpflege und Stammdatenverwaltung.
  • Unterstützung leistest Du bei der Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Du kommunizierst und stimmst Dich mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern ab.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu Deinem Tagesgeschäft.
Das bringst Du mit:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Facility-Management.
  • Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit (insbesondere Excel und Outlook).
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig – und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, bist teamfähig und verfügst über Kommunikationsstärke.
  • Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
  • Du hast Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten – mit neuen Ideen, einer proaktiven Arbeitsweise und dem Anspruch, Dinge gemeinsam besser zu machen.
Das bieten wir Dir:
  • Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit,

    30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am und 31.12.
  • Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
  • Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
  • Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App "Dermanostic" für Deine Hautgesundheit.
  • Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Dich?

Dann sende uns Deine Bewerbung ganz unkompliziert – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Ausschreibende Gesellschaft

Immobilienservice Bürgermeister Reuter GmbH

Marburger Straße 10

10789 Berlin

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...

  • Bürokraft (M/W/D)

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland WFM Facility Managemnt Vollzeit

    Die WELTER Facility Management GmbH, ist ein Unternehmen, welches sich, auf die professionelle Reinigung und Instandhaltung von Tankstellen und Autowaschanlagen, deutschlandweit, spezialisiert hat. Wir suchen Unterstützung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zwei zuverlässige und engagierte Bürokräfte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berliner Facility Gemeinschaft GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft auf Minijobbasis zur Unterstützung. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Datenpflege und -verwaltung - Unterstützung bei der Rechnungsstellung - Korrespondenz in deutscher Sprache Ihr Profil: - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau) - Gutes...

  • Bürokraft (M/w/d) Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Bürokraft (m/w/d)** in...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist Du bereit für einen Jobwechsel? Aufgepasst, dann ist unser Job der Woche genau richtig für Dich! Bürokraft (m/w/d) ist ein abwechslungsreicher Job in **Vollzeit**. Wir bieten Dir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Deinen neuen Einstieg zum Aufstieg! **Der Job ist nicht alles, darum gibt’s auch diese Benefits für Dich**: - Sehr gute...

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Organisation des...

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Organisation des...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... für ein namhaftes **Dienstleistungsunternehmen aus dem Gesundheitswesen** eine **Bürokraft (m/w/d)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer **Direktvermittlung** am Standort **Berlin Charlottenburg**. **Bürokraft (m/w/d)** Standort: Berlin **Darauf können Sie sich freuen...** - **Abwechslungsreiche...

  • Bürokraft (M/w/d) Berlin Friedrichshain-kreuzber

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Bürokraft (m/w/d) für**: - Büroorganisation und -management - Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung - Führen von Personalakten Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von...

  • Bürokraft für den Empfang gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WS Customer Service Solution Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    WS Customer Service SolutionDas bieten wir Ihnen:Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Tourismusbereich mit zahlreichen Auszeichnungen suchen wir eine Bürokraft für den Empfang (m/w/d).Sie übernehmen typische Aufgaben aus dem Office Management Bereich, wie:- Telefonzentrale bedienen und Postbearbeitung- Koordination von Reinigungs- und Lieferdiensten-...

  • Bürokraft Bürohilfe Technische Teamassistenz Im

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Personalvermittlung Westphal Vollzeit

    Gesucht wird für ein in Europa führendes Real Estate und Facility Management mit über 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 30 Ländern. Dieses Unternehmen steht vor allem für Werte, Kultur, Chancengleichheit und Diversity. Gemeinsam - Erfolgreich - Arbeiten Zum schnellstmöglichen Einstieg suchen wir in Berlin Verstärkung als...