Bürokraft / Office Assistant (m/w/d) für Telefonie und Empfang in Teil- oder Vollzeit - Remote

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Bürodienstleistung - Eisenmenger Vollzeit 530 € - 2.750 € pro Jahr

Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position

4 Bürokräfte / Office Assistant (m/w/d) - Remote oder im Büro

Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel

Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.

Aufgaben
  • Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und empfängst unsere Bestandsklienten freundlich und professionell.
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
  • Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
Qualifikation
  • Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber kein Muss
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist
Benefits
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Langfristige Perspektive und faire Vergütung
  • Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
  • Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro bis 2.750 Euro monatliches Einkommen
  • Selbständig (z.Bsp.: Virtuelle Assistenz), Teilzeit und Vollzeit möglich, das Einkommen wir entsprechend angepasst.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich direkt über JOIN – schnell, einfach und unkompliziert.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden

  • Back Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...

  • Bürokraft / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadt Möblerei Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bei Hauptstadt Möblerei suchen eine motivierte Bürokraft / Assistenz im Office-Management (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team vor Ort unterstützt und Verantwortung in den täglichen Abläufen übernimmt. Wenn du strukturiert arbeitest, zuverlässig bist und dich weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig.AufgabenOrganisation des...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aurify Labs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistant (Remote – Germany)We are expanding our international remote team and currently hiringAssistantsto support daily operations across different departments.If you're organized, reliable, and enjoy supporting projects, teams, and executives, this role offers an excellent opportunity to grow your career in a global, remote-first environment. Key...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Virtua Health Vollzeit 25.200 € - 52.400 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Empfangs- und Bürokraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    ArbeitszeitTeilzeitEintrittsdatumAb sofortDauer der AnstellungUnbefristetBewerbungsfrist Kennziffer6141Arbeiten im MVZ des Deutschen Herzzentrums der CharitéFür ein langes und unbeschwertes Leben ist ein gesundes Herz unerlässlich. Für Ihre Gesundheit bieten wir unseren Patientinnen und Patienten Beratung, Diagnostik und Therapie auf höchstem Niveau in...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland neural frames Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    At neural frames ) we build AI tools that help musicians and creators make stunning music videos. We're profitable, fast-growing, with an increasing amount of people in Berlin. We're hiring a hands-on Executive Assistant & Office Manager to keep our team running smoothly - owning onsite onboarding, office operations, and events/hackathons - working closely...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ultra OOH GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOIN OUR TEAM. Position: Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d)Ort: Berlin / hybridUmfang: Teilzeit oder VollzeitStart: Ab sofortExcellence needs structure.Als Female Founder, Unternehmerin, Investorin und Creative Mind mit mehreren Projekten im Bereich Markenkommunikation, Longevity, Investments und Lifestyle suchen wir eine engagierte, smarte und...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...