Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Leipzig, Sachsen, Deutschland 570f6519-c436-49e5-aff4-db69cb486386 Vollzeit 42.000 € - 48.000 € pro Jahr

Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 127-jährigen Tradition verpflichtet. In Leipzig und der Umgebung bewirtschaften wir rund 8.700 eigene Mietwohnungen. Wir sanieren und modernisieren unseren Bestand fortlaufend und kümmern uns unter sozialen Gesichtspunkten darum, dass unsere Mieter auch zukünftig gut und sicher bei uns wohnen können. Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende

Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • eigenständige Erledigung des Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Büroorganisation
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, usw.
  • zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
  • Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
  • Vertretung im Bereich Personalorganisation (bei entsprechender Qualifikation)
  • Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld - idealerweise im Umfeld von Vorstand/Geschäftsführung/Gremien
  • ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen, proaktive und präzise Arbeitsweise
  • orthografische und stilistische Sicherheit
  • souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Ihnen

  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs in einer zukunftssicheren Branche
  • attraktives Gehalt (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • 37 Std./Woche als Gleitzeitmodell, mit der Möglichkeit am Freitag ab 12.00 Uhr ins Wochenende zu starten
  • 30 Tage Urlaub, zzgl. Weihnachten und Silvester frei
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenfreie Getränke

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins, per E-Mail an

oder an

Baugenossenschaft Leipzig eG

Vorstand persönlich

Querstraße 20

04103 Leipzig

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 4.500 € - 5.500 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Psychologisch-technische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland IPT - Institut für Psychologische Therapie e.V. Leipzig Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: Leipzig (in Präsenz), Schützenstraße 4, 04103 LeipzigArbeitszeit: Voll- oder TeilzeitEintrittsdatum: Befristung: 2 Jahre (1 Jahr Probezeit), Möglichkeit der Verlängerung gegebenÜber uns:Das Institut für Psychologische Therapie e. V. ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für...

  • Koordination Schul- und Kita-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INKLUSIVA Leipzig e. V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer...

  • Koordination Schul- und Kita-Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland INKLUSIVA Leipzig e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    INKLUSIVA Leipzig e. V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

    Deine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Suchen Wir EinenAssistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d)Festanstellung, VollzeitLeipzigAufgabenDie Unterstützung des...