Psychologisch-technische Assistenz

Vor 5 Tagen


Leipzig, Sachsen, Deutschland IPT - Institut für Psychologische Therapie e.V. Leipzig Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort
: Leipzig (in Präsenz), Schützenstraße 4, 04103 Leipzig

Arbeitszeit
: Voll- oder Teilzeit

Eintrittsdatum
:

Befristung
: 2 Jahre (1 Jahr Probezeit), Möglichkeit der Verlängerung gegeben

Über uns:

Das Institut für Psychologische Therapie e. V. ist ein staatlich anerkanntes Ausbildungsinstitut für Erwachsenenpsychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen in Leipzig. Es organisiert die Aus- und Weiterbildung nach PsychTh-APrV sowie Fortbildungen für Fachkolleg*innen und versorgt mit der angeschlossenen kassenpsychotherapeutischen Institutsambulanz Patient*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem

eine engagierte Psychologisch-technische Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Patient*innenannahme- und betreuung (inkl. Annahme der abrechnungsrelevanten Nachweise wie z.B. Gesundheitskarte oder Überweisungsschein)
  • Terminorganisation (Patient*innen, Therapeut*innen)
  • telefonische Annahme der Terminanfragen von Patient*innen sowie deren Organisation und Weiterleitung an die Ambulanzleitung, Weiterleitung und Organisation von Kommunikation zwischen Patient*innen und Therapeut*innen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (u.a. Zuordnung und Weiterleitung an Therapeut*innen und Mitarbeiter*innen des Instituts)
  • Digitale/analoge Raumplanung über den institutseigenen digitalen Kalender sowie Gewährleistung des Vorhandenseins der notwendigen Unterlagen für die Arbeit der Therapeut*innen der Ambulanz
  • Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Ambulanz hinsichtlich allgemeiner Materialien und Geräte (Kopierer, Beamer, sanitäre Einrichtungen, Kaffeeautomat usw.)
  • Interne IT-Netzwerkbetreuung im Bedarfsfall in Kooperation mit unserer IT-Firma
  • Verwaltung und Erweiterung des Archivs
  • Hilfestellung Abrechnung Therapeut*innen / Lehrpraxen
  • Technische Absicherung (Vorbereitung von -handouts, Bereitstellung technischer Geräte, Unterstützung der Dozent*innen)
  • Mitarbeit, Vor- und Nachbereitung (u.a. Räume) von Tagungen, Kongressen und Veranstaltungen laut Anweisung der Personalverantwortlichen
  • Verwaltung der Wartungstermine und Tonnenentsorgung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Psychologisch-Technischen Assistenten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office, idealerweise Elefant und Testsoftware)
  • Skills in der IT- und Netzwerkbetreuung
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Einfühlungsvermögen und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Patient*innen
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zu Früh- und Spätschichten sowie vereinzelten Wochenendschichten

Wir bieten Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten, interdisziplinären Team im Zentrum von Leipzig
  • Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
  • Jobticket
  • Weihnachtsgeld

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an:

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum

Vielen Dank.



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