Persönliche Assistenz

vor 1 Woche

Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.

Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche interne und externe Schnittstellen sowie anspruchsvolle operative und strategische Projekte.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du die persönliche Unterstützung – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig.

Wenn du ein Organisationstalent bist, diskret agierst und gerne Verantwortung übernimmst, passt du perfekt zu uns.

Aufgaben
  • Operative, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung, -koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Controlling-Analysen
  • Unterstützung bei Angeboten, Vertragsangelegenheiten, Rechnungen und Finanzierungsthemen
  • Übernahme privater organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung – zuverlässig und vertrauenswürdig
  • Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
Qualifikation
  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Vorausschauendes Denken, Weitsicht und die Fähigkeit, Themen proaktiv anzugehen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Interesse an neuen Technologien und dem Einsatz von KI
  • Freude an Prozessoptimierung
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, absolute Diskretion
Benefits
  • Faire Vergütung: € – € Jahresgehalt + indivudelle Gehaltsbausteine (z.B. Kita-Zuschuss)
  • Bike-Leasing – auch privat nutzbar
  • Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
  • Weiterbildungsbudget & persönlicher Entwicklungsplan
  • Kaffee- & Snack-Flatrate

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen steht dir unsere Personalmanagerin Frau Nenning jederzeit gerne zur Verfügung.

Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe – in einem engagierten Assistenzteam, mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €

    Deine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Bechtle Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Anf.-Kennung: 81037Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co. KG ChemnitzOrt(e):01159 Dresden09119 Chemnitz04347 LeipzigBereit für alles? Bereit für Bechtle.Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security...

  • Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland 570f6519-c436-49e5-aff4-db69cb486386 Vollzeit 42.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 127-jährigen Tradition verpflichtet. In Leipzig und der Umgebung bewirtschaften wir rund 8.700 eigene Mietwohnungen. Wir sanieren und modernisieren unseren Bestand fortlaufend und kümmern uns unter sozialen Gesichtspunkten darum, dass unsere Mieter auch zukünftig...

  • Assistenz für Investmentberatung Teilzeit/ Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Susanne Ebert Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen im Zuge unseres anhaltenden Wachstums immer nach neuen Talenten, die den Kontakt mit Menschen lieben, bereit sind, hochwertige und ganzheitliche Beratung zu leisten, und großen Wert auf ein Maximum an Freiheit legen. Ob Quereinsteiger, Berufsstarter oder erfahrener Berater – unser internes Ausbildungsprogramm bereitet Sie optimal auf Ihre neue...

  • Ausbildung im Berufsbild Kaufleute für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland LBBW Webspace Vollzeit 1.346 € - 1.470 € pro Jahr

    Die LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv gestalten. Denn Perspektive braucht Persönlichkeit. Ein Job, viele Facetten: bei...

  • Werkstudent / Praktikant Unterstützung Gf Und Strategische Projekte (M/W/D)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Sepona Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Deine Aufgaben:Marktbeobachtung (Mitbewerber, Kunden) inkl. Finanzanalyse Unterstützung strategischer Projekte (M&A, Digitalisierung) Assistenz der Geschäftsführung - aber unser GF ist schon recht selbständig ;-)Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Als Arbeitgeber haben wir dir einiges zu bieten. Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SEDIWORK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die...