Persönliche Assistenz
vor 12 Stunden
Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.
Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche interne und externe Schnittstellen sowie anspruchsvolle operative und strategische Projekte.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du die persönliche Unterstützung. Du hältst den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig.
Wenn du ein Organisationstalent bist, diskret agierst und gerne Verantwortung übernimmst, passt du perfekt zu uns.
Aufgaben- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Berichten, Präsentationen
- Erstellung von Protokollen und Controlling-Analysen
- Terminplanung, -koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Angeboten, Vertragsangelegenheiten, Rechnungen und Finanzierungsthemen
- Unterstützung im Posteingangsmanagement (eigenständige Kategorisierung und Priorisierung sowie die Übernahme und Beantwortung von Routineanfragen und Vorbereitung von Entwürfen)
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Externen
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder Managementfunktionen
- Sehr gutes analytisches und vorausschauendes Denkvermögen sowie eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung von Themen
- Durchsetzungsvermögen, souveränes Auftreten, absolute Diskretion
- Interesse an neuen Technologien und dem Einsatz von KI
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen oder Personalwesen
- Erfahrung mit Gremien, Gesellschaftern, Eigentümern und Banken
- idealerweise Branchenkenntnisse (Immobilienverwaltung, Gesundheitswesen)
- Projektmanagement-Zertifikat (IPMA)
- Faire Vergütung: € – € Jahresgehalt + indivudelle Gehaltsbausteine (z.B. Kita-Zuschuss)
- Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Weiterbildungsbudget & persönlicher Entwicklungsplan
- Kaffee- & Snack-Flatrate
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Bei Fragen steht dir unsere Personalmanagerin Charleen Nenning jederzeit gerne zur Verfügung.
Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.
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Persönliche Assistenz
vor 15 Stunden
Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €Wir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind eine stetig wachsende Unternehmensgruppe - bestehend aus Hausverwaltungen, Hausmeisterdienstleistung, ambulanter Pflegedienst und einem Bike-Hotel - und beschäftigen mittlerweile rund 200 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in und um Leipzig.Mit einer hohen organisatorischen Komplexität koordinieren wir tägliche Abläufe, zahlreiche...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I&D Verwaltungs GmbH Vollzeit 42.000 € - 48.000 €Deine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I.V.K. Immobilien Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrDeine RolleAls Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bechtle Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAnf.-Kennung: 81037Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co. KG ChemnitzOrt(e):01159 Dresden09119 Chemnitz04347 LeipzigBereit für alles? Bereit für Bechtle.Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security...
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Sekretärin / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland 570f6519-c436-49e5-aff4-db69cb486386 Vollzeit 42.000 € - 48.000 € pro JahrAls älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 127-jährigen Tradition verpflichtet. In Leipzig und der Umgebung bewirtschaften wir rund 8.700 eigene Mietwohnungen. Wir sanieren und modernisieren unseren Bestand fortlaufend und kümmern uns unter sozialen Gesichtspunkten darum, dass unsere Mieter auch zukünftig...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Susanne Ebert Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen im Zuge unseres anhaltenden Wachstums immer nach neuen Talenten, die den Kontakt mit Menschen lieben, bereit sind, hochwertige und ganzheitliche Beratung zu leisten, und großen Wert auf ein Maximum an Freiheit legen. Ob Quereinsteiger, Berufsstarter oder erfahrener Berater – unser internes Ausbildungsprogramm bereitet Sie optimal auf Ihre neue...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland LBBW Webspace Vollzeit 1.346 € - 1.470 € pro JahrDie LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv gestalten. Denn Perspektive braucht Persönlichkeit. Ein Job, viele Facetten: bei...
