Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit

Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std.) | Medizin | Verwaltung | München | Homeoffice möglich
Aufgaben

  • Empfang, Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Unternehmen.
  • Reise- und Hotelbuchungen, Termin­orga­ni­sa­tion, Dokumentenvorbereitung für die Geschäftsführung und das Team.
  • Selbstständige Bestellung von Büro­ma­te­rial und allgemeine Büroorganisation.
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Organisation und Betreuung von Meetings und Mitarbeiterevents sowie Ansprechpartner/in für Immo­bi­li­en­ver­waltung, Handwerks­dienst­leister und Versand.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büro­kommunikation, Veranstaltungs­kauffrau/-mann) – auch Quer­einsteiger/innen willkommen
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, digitale Souveränität bei der Nutzung moderner Tools.
  • Ausgezeichnete Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch­kenntnisse.
  • Organisations­geschick, Kommuni­ka­tions­stärke und lösungs­orientiertes Denken.
  • Selbstständige, effiziente hands-on-Arbeitsweise.

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt & Gleitzeitmodell (38,5 Std. bei Vollzeit).
  • Homeoffice-Möglichkeit an einzelnen Tagen.
  • 28 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten & Silvester.
  • Deutschlandticket + 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich.
  • Top ausgestattetes Büro in zentraler Lage (inkl. Snacks, Getränke & Parkplätze).
  • Mitarbeiterevents, Fitnessangebot und betriebsärztliche Versorgung.
  • Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung & Coaching.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RUFF GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei RUFF GmbH, einem führenden Unternehmen im Maschinenbau mit Sitz in Grafing Als stolzes Familienunternehmen exportieren wir erfolgreich unsere Anlagen weltweit.Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die unser Team bereichern möchten.Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) –...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RUFF GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen bei RUFF GmbH, einem führenden Unternehmen im Maschinenbau mit Sitz in Grafing Als stolzes Familienunternehmen exportieren wir erfolgreich unsere Anlagen weltweit.Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team bereichern möchten.Kaufmännische Assistenz / Commercial Assistant (m/w/d) – VollzeitAufgabengebietUnterstützende...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland BSSP BRANDSCHUTZPLAN GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Fokus auf Brandschutz und betreuen spannende Projekte in der Region und ganz Bayern. Als kleines Team legen wir Wert auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Groupe SII Vollzeit

    Entwicklungsdienstleistungen sind seit mehr als 20 Jahren unsere Leidenschaft und Überzeugung. Als zuverlässiger und erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Realisierung. Sie haben ein neues berufliches Ziel? Besetzen Sie bei unserem Kunden im BereichVerteidigungsindustrieeine unbefristete Festanstellung alskaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Brunner + Co Baugesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland hkw München Vollzeit

    Diese Aufgaben warten auf Sie:Selbständige Organisation des Sekretariats der AbteilungTermin- und Reisemanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen AngelegenheitenErstellung von PräsentationsunterlagenPlanung und Organisation von BesprechungenRecherche,...

  • Assistenz im Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im ErstkontaktDabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung,...