Office Manager

vor 2 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?

We are Emma – The Sleep Company. Founded in 2015, we've become the world's largest D2C sleep brand, available in over 35 countries with more than 25 stores across Europe. Recommended by leading consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas, we develop the best sleep comfort products that empower our customers to awaken their best every day. 

At Emma, we are a community of smart, driven people, united by a strong culture of collaboration, teamwork, and knowledge sharing. We think big, take ownership, and are empowered to drive meaningful impact. Through hands-on experience, mentorship, and continuous learning, we drive our own growth and learning. With Emmies from over 60 nationalities and offices across multiple regions, our diverse perspectives enrich our workplace culture. Ready to shape the future of sleep with us? Let's make it happen

What you'll do:
  • Ensure that our office infrastructure functions smoothly, including maintenance, repairs, and coordination with external service providers
  • Act as the main point of contact for landlords, suppliers, and partners
  • Organize cleaning processes and train the onsite team
  • Implement health and safety guidelines as well as conduct regular risk assessments
  • Support renovation and improvement projects (timeline, budget, coordination with teams)
  • Manage office supplies, pantry, and orders
  • Coordinate occupational health services and health initiatives
  • Work closely with the Employee Experience Team to continuously improve comfort and satisfaction in the workplace
Who we're looking for:
  • Fluent German and English skills - Both C2.
  • Several years of experience in office, facility, or workplace management
  • A structured, proactive, and solution-oriented working style
  • Experience in managing external service providers and suppliers
  • Confident handling of contracts and internal interfaces (e.g., Legal, Procurement)
  • A hands-on mentality and enthusiasm for operational topics
  • Knowledge of occupational safety and building compliance in Germany is a plus.
What we offer:
  • An international, diverse team with colleagues from Europe, LATAM, and APAC
  • Access to Nilo (mental health platform)
  • Pet-friendly office
  • Regular team events and activities
  • Being part of a company that is evolving from hypergrowth into a mature scale-up

Become an Emmie

Emma is transforming the world of sleep - and we want the highest-performing people to help us pull it off. We want you. But only if you're willing to go all in. Only if you're willing to question, disrupt, innovate, and create from the ground up. ​

We proudly celebrate diversity. We are an equal-opportunity employer committed to promoting inclusion in our workplace. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, ethnic origin, religion or belief, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, disability, or age.

Our aim is to get back to you in a couple of days, however, we are currently receiving a large number of applications and this might lead to a delay in the process. We will get back to you as soon as possible

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WHAT YOU DOAls Office Manager:in bist du in Frankfurt tätig und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen. Du behältst den Überblick und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.Deine Aufgaben im Detail:Eigenständige Verantwortung für das Büro in Frankfurt sowie Unterstützung des Standorts...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Referenz Wir suchen Verstärkung für unser Kundenunternehmen, eineninternationalen Finanzdienstleister im Raum Frankfurt am Main.Das Unternehmen bietet Ihnen eineunbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrungen einbringen können.Die Position ist im Rahmen derdirekten Personalvermittlungzu besetzen.Werden Sie Teil des...