People Operations Manager

Deine Rolle

Wir suchen dich – eine empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam die Weiterentwicklung unserer People-Themen voranzutreiben. Unser Team besteht aktuell aus sechs tollen Kolleg:innen und unserer treuen Office-Hündin Holly. Gemeinsam begleiten wir mit Leidenschaft und Professionalität unsere Mitarbeitenden aller Units.

Als People Operations Manager (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit hast du die Möglichkeit, spannende Aufgaben im Bereich Personaladministration mit zu gestalten und eigene Ideen einzubringen. Außerdem betreust du personalrelevante Finance-Themen und übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Gehaltsabrechnung - du bist Hauptansprechpartner für unser Payroll-Tool.

Wenn du Freude daran hast, präzise zu arbeiten, Prozesse aktiv mitzugestalten und über den Tellerrand hinauszuschauen, freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben
Personaladministration & Employee Services

• Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS Personio
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie Unterstützung bei On- und Offboardings
• Verwaltung, Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Benefits (z. B. BAV, Corporate Benefits etc.) inklusive buchhalterischer Abwicklung und Kommunikation mit Anbietern

Payroll

• Eigenständige Betreuung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu steuer-, sozialversicherungs- und administrativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Finance & Accounting bei Kontenabstimmung und buchhalterischen Prozessen

Prozesse & Projekte

• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen in Personio
• Mitgestaltung und Optimierung von Personal-Prozessen und Prozessdokumentation, sowie Mitarbeit an People & Relations Projekten nach deinem Interesse

Das bringst du mit

• Interesse an Personal-Administration und Lust, diesen Bereich aktiv mitzugestalten
• Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie fundiertes Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht – dein Know-how hältst du gerne aktuell
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung – dabei hast du alles im Blick und arbeitest gerne im Team
• Erfahrung mit Payroll in weiteren europäischen Ländern (z. B. Spanien, Niederlande, Frankreich) sowie Routine im Umgang mit Personal-Tools wie Personio sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Warum ITA logistics group?

Mit 25 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines Start-ups bieten wir dir bei der ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld. Mit unseren Brands und bieten wir unseren Kunden jederzeit die passende Versandlösung für ihre individuellen Anforderungen. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – People first ist nicht nur ein Motto, sondern unsere gelebte Unternehmenskultur.

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zeiterfassung und Überstundenausgleich für transparente Arbeitszeiten
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Zuschuss zum Garagenstellplatz
• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung
• Profitiere von exklusiven Mitarbeitenden-Vorteilen durch unser Corporate Benefits Programm – mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Partnern
• Fürstenberg Institut – Unterstützung, wenn das Leben herausfordernd wird
• Workation-Möglichkeit für flexibles Arbeiten

Dein Start

Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du von Anfang an gut ankommst und dich in deiner Rolle sicher fühlst. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und lernst Schritt für Schritt unsere Prozesse und dein Team kennen. So kannst du dich voll auf deine neuen Aufgaben konzentrieren und dein Potenzial entfalten.

Mehr Informationen findest du auf unserer

Dein Weg zu uns

Klingt gut? Dann schick uns deinen CV unter Angaben deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Startdatums. Adeline freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen zur Verfügung.

Nähere Informationen zu LetMeShip findest Du unter .

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