Spezialistin People Operations

Falck ist ein international führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Rettung und Brand-schutz. In Deutschland engagieren sich über 2.300 Mitarbeiter*innen an mehr als 60 Standorten in sechs Bundesländern rund um die Uhr für professionelle Krankentransporte und Notfallrettung. Rettungsdienst in hoher Qualität braucht professionelles Management. 

Falck wächst und sucht Persönlichkeiten, die mit uns wachsen wollen

Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Spezialist*in People Operations. Wenn Du mit Deiner Expertise eine exzellente P&C-Servicequalität sicherstellen, Prozesse optimieren und unsere Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte kompetent beraten möchtest, bieten wir Dir eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum in unserem People & Culture Team.

• Sicherer Arbeitsplatz & Langfristige Perspektive in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld.
• Deine Entwicklung & Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie umfassende Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Work-Life-Balance:
  • 37,5-Stunden-Woche in Gleitzeit,
  • 4 "Falck Freitage" extra frei pro Jahr
  • mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Starkes Team & Kultur:
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur.
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, -Befragungen und -Events.
• Modernes Arbeitsumfeld:
  • Shared-Desk-Arbeitsplätze, Laptop und Headset
  • "Falck Hub", unser mobiles Intranet und eine wachsende moderne IT Infrastruktur mit unserem "PeopleHub" (Oracle HR Suite)
• Leistungsgerechte Vergütung:
  • Eine faire Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.
  • Vergünstigtes Deutschlandticket mit HVV ProfiCard und die Möglichkeit von JobRad.
• Exklusive Zusatzleistungen:
  • Falck PlusCard: Bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm.
  • Falck Corporate Benefits: Attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern (Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.).
  • FitForFalck: Extra Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt

Als Spezialist*in People Operations übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung exzellenter Personalservices. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

• Operative Personaladministration:
  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
  • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten inklusive Eintritts-, Austritts- und Vertragsänderungen sowie Sicherstellung der Datenqualität.
  • Besetzung der Personal Hotline als kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen.
• Beratung & Unterstützung:
  • Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in operativen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Erstellung von Auswertungen, Reports etc.
• Prozessoptimierung & Projekte:
  • Mitarbeit an der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Tools & Systemen für die Personaladministration.
  • Mitwirkung an Sonderaufgaben und strategischen Projekten zur Zielerreichung der Personaladministration.
• Schnittstellenmanagement: Enge, aktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Betriebsrat, Behörden, externen Dienstleistern) und angrenzenden Abteilungen (Entgeltabrechnung, Recruiting, Akademie).

• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in ähnlicher Position, z.B. als Personalreferent*in
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht,
• Persönliche & soziale Kompetenzen:
  • Zuverlässiger Teamplayer*in mit eigenverantwortlicher Hands-on-Mentalität, hoher Empathie und Kommunikationsfähigkeit.
  • Aufgeschlossenheit für neue Ansätze im Personalmanagement
  • Belastbarkeit und Selbstständigkeit gepaart mit Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz.
  • Gewissenhaftigkeit, Beständigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Kundenorientierung bzw. Dienstleistungsverständnis.
• Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint) sowie versierte Erfahrung mit HR-Verwaltungssystemen ist erforderlich (Oracle von Vorteil), Kenntnisse in Dienstplanungs-/Zeitwirtschafts- und Recruitingsystemen sind wünschenswert.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, konversationssichere Englischkenntnisse aufgrund unserer Konzernzentrale in Dänemark.

Dein*e zukünftige*r Kolleg*in und Recruiter*in Kira Hauser steht Dir für persönliche Fragen gerne unter zur Verfügung.

Werde ein Falcke Bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf und beantworte uns folgende Fragen:

Erzähle uns von Deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration. Welche Aufgaben haben Dir dabei besonders viel Freude bereitet und wo siehst Du Deine Stärken?

Wie gehst Du vor, um eine hohe Datenqualität in der Personalverwaltung sicherzustellen? Gib uns bitte ein konkretes Beispiel.

Beschreibe eine Situation, in der Du in einer personalrelevanten Frage beraten hast. Wie bist Du vorgegangen und was war das Ergebnis?

Hast Du bereits Erfahrungen bei der Implementierung oder Optimierung von HR-Software oder Prozessen gesammelt? Wenn ja, beschreibe bitte kurz ein Projekt und Deine Rolle dabei.

Welche Erfahrungen hast Du mit HR-Verwaltungssystemen sowie MS Office und wie schätzt Du Deine IT-Affinität ein, insbesondere mit Bezug auf die Weiterentwicklung von Prozessen in Systemen?

Wie ist Deine aktuelle Kündigungsfrist?

Welche Gehaltsvorstellung hast Du?