Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Spezialistin People Operations - Hamburg, Hamburg - Falck Deutschland

  • People Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ng-voice Vollzeit

    About usWe are looking for a structured and proactive People Operations Coordinator (m/f/d) to join our team in Hamburg. In this role, you'll be responsible for ensuring smooth and efficient processes across all administrative areas of People Operations. From managing employee data and contracts to optimizing internal workflows, you'll help create a seamless...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sdui Group Vollzeit

    OUR MISSIONFounded in Koblenz in 2018, Sdui has grown to become one of Europe's fastest-expanding EdTech companies. Today, five companies work together as Sdui Group. With over 230 international employees across five locations, Sdui Group actively shapes the future of education. Digital solutions serve schools, preschools, entire federal states, and regions...

  • People & Culture Operations Specalist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arkwright Consulting Vollzeit

    Strategy. People. Results.Arkwright ist eine internationale Strategie- und Managementberatung mit rund 150 Mitarbeiter:innen in Hamburg, Oslo, Stockholm und London. Wir beraten das Top-Management in unseren Kernbranchen Payment & Digital Banking, Insurance, Media und Energy - faktenbasiert, pragmatisch und mit tiefem Branchenverständnis.Mit unseren...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista Vollzeit

    BeiStatistadreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.2007 in Hamburg gegründet, haben wir...

  • Marketing Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Exclusive Networks Vollzeit

    Marketing Operations SpecialistAltonFull timeExclusive Networks (EXN) is a global cybersecurity specialist that provides partners and end-customers with a wide range of services and product portfolios via proven routes to market. With offices in over 45 countries and the ability to serve customers in over 170 countries, we combine a local perspective with...

  • Referent Business Operations

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TuTech Innovation GmbH Vollzeit

    Die Hamburg Innovation GmbH (HI) bringt zukunftsweisende Ideen aus Hamburger Hochschulen voran: Unser Team organisiert den zielgerichteten Austausch zwischen innovativen Köpfen der Wissenschaft mit Playern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir koordinieren hochschulübergreifende Projekte und verbinden als Wissens- und Transfereinrichtung aller...

  • Director IT Operations

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista Vollzeit

    AtStatista, we're all about facts and data, for we are the world's leading business data platform. By providing reliable and easy-to-use data as well as various data analytics products and services, we empower people worldwide to make fact-based decisions.Founded in Hamburg in 2007, we have quickly grown into a global company with offices in major cities...

  • Director IT Operations

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista Vollzeit

    At Statista, we're all about facts and data, for we are the world's leading business data platform. By providing reliable and easy-to-use data as well as various data analytics products and services, we empower people worldwide to make fact-based decisions.Founded in Hamburg in 2007, we have quickly grown into a global company with offices in major cities...

  • Strategic People Partner

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland freiheit technologies Vollzeit

    ABOUT OUR COMPANYWe are an engineering organization. Our mission is to "Ship great software" and build custom, large-scale software platforms on time, on budget, on target and on quality.In over two decades, we have never failed to deliver what we promised.85% of our members are software engineers with a background in computer science, physics or...

  • Strategic People Partner

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland freiheit technologies Vollzeit

    ABOUT OUR COMPANY We are an engineering organization. Our mission is to "Ship great software" and build custom, large-scale software platforms on time, on budget, on target and on quality.  In over two decades, we have never failed to deliver what we promised.  85% of our members are software engineers with a background in computer science, physics or...

Spezialistin People Operations

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Falck Deutschland Vollzeit


Falck ist ein international führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Rettung und Brand-schutz. In Deutschland engagieren sich über 2.300 Mitarbeiter*innen an mehr als 60 Standorten in sechs Bundesländern rund um die Uhr für professionelle Krankentransporte und Notfallrettung. Rettungsdienst in hoher Qualität braucht professionelles Management. 

Falck wächst und sucht Persönlichkeiten, die mit uns wachsen wollen

Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Spezialist*in People Operations. Wenn Du mit Deiner Expertise eine exzellente P&C-Servicequalität sicherstellen, Prozesse optimieren und unsere Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte kompetent beraten möchtest, bieten wir Dir eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum in unserem People & Culture Team.

Das bieten wir Dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz & Langfristige Perspektive in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld.
  • Deine Entwicklung & Gestaltungsspielraum: Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie umfassende Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • Work-Life-Balance:
    • 37,5-Stunden-Woche in Gleitzeit,
    • 4 "Falck Freitage" extra frei pro Jahr
    • mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Starkes Team & Kultur:
    • Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur.
    • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, -Befragungen und -Events.
  • Modernes Arbeitsumfeld:
    • Shared-Desk-Arbeitsplätze, Laptop und Headset
    • "Falck Hub", unser mobiles Intranet und eine wachsende moderne IT Infrastruktur mit unserem "PeopleHub" (Oracle HR Suite)
  • Leistungsgerechte Vergütung:
    • Eine faire Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.
    • Vergünstigtes Deutschlandticket mit HVV ProfiCard und die Möglichkeit von JobRad.
  • Exklusive Zusatzleistungen:
    • Falck PlusCard: Bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm.
    • Falck Corporate Benefits: Attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern (Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.).
    • FitForFalck: Extra Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt
Das erwartet Dich:

Als Spezialist*in People Operations übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung exzellenter Personalservices. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

  • Operative Personaladministration:
    • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
    • Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten inklusive Eintritts-, Austritts- und Vertragsänderungen sowie Sicherstellung der Datenqualität.
    • Besetzung der Personal Hotline als kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen.
  • Beratung & Unterstützung:
    • Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in operativen personalrelevanten Fragestellungen.
    • Erstellung von Auswertungen, Reports etc.
  • Prozessoptimierung & Projekte:
    • Mitarbeit an der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Tools & Systemen für die Personaladministration.
    • Mitwirkung an Sonderaufgaben und strategischen Projekten zur Zielerreichung der Personaladministration.
  • Schnittstellenmanagement: Enge, aktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Betriebsrat, Behörden, externen Dienstleistern) und angrenzenden Abteilungen (Entgeltabrechnung, Recruiting, Akademie).
Das bringst Du mit:
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in ähnlicher Position, z.B. als Personalreferent*in
  • Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht,
  • Persönliche & soziale Kompetenzen:
    • Zuverlässiger Teamplayer*in mit eigenverantwortlicher Hands-on-Mentalität, hoher Empathie und Kommunikationsfähigkeit.
    • Aufgeschlossenheit für neue Ansätze im Personalmanagement
    • Belastbarkeit und Selbstständigkeit gepaart mit Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz.
    • Gewissenhaftigkeit, Beständigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Kundenorientierung bzw. Dienstleistungsverständnis.
  • Digitale Kompetenz: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint) sowie versierte Erfahrung mit HR-Verwaltungssystemen ist erforderlich (Oracle von Vorteil), Kenntnisse in Dienstplanungs-/Zeitwirtschafts- und Recruitingsystemen sind wünschenswert.
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, konversationssichere Englischkenntnisse aufgrund unserer Konzernzentrale in Dänemark.
Noch Fragen? Wir freuen uns auf Deinen Anruf

Dein*e zukünftige*r Kolleg*in und Recruiter*in Kira Hauser steht Dir für persönliche Fragen gerne unter zur Verfügung.

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Erzähle uns von Deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration. Welche Aufgaben haben Dir dabei besonders viel Freude bereitet und wo siehst Du Deine Stärken?

Wie gehst Du vor, um eine hohe Datenqualität in der Personalverwaltung sicherzustellen? Gib uns bitte ein konkretes Beispiel.

Beschreibe eine Situation, in der Du in einer personalrelevanten Frage beraten hast. Wie bist Du vorgegangen und was war das Ergebnis?

Hast Du bereits Erfahrungen bei der Implementierung oder Optimierung von HR-Software oder Prozessen gesammelt? Wenn ja, beschreibe bitte kurz ein Projekt und Deine Rolle dabei.

Welche Erfahrungen hast Du mit HR-Verwaltungssystemen sowie MS Office und wie schätzt Du Deine IT-Affinität ein, insbesondere mit Bezug auf die Weiterentwicklung von Prozessen in Systemen?

Wie ist Deine aktuelle Kündigungsfrist?

Welche Gehaltsvorstellung hast Du?