Assistent:in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Occhio GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts.

Zur Verstärkung unseres Management-Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung professionell, effizient und vertrauensvoll und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben – strukturiert, souverän, vertrauensvoll

  • Eigenständige Assistenz der Geschäftsführung und Organisation des Tagesgeschäfts
  • Priorisierung und Koordination geschäftlicher sowie privater Aufgaben der Geschäftsführung
  • Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie professionelles Daten- und Dokumentenmanagement
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Verantwortung für betriebliche Abläufe wie Fuhrpark- und Wohnungsmanagement sowie Onboarding-Prozesse
  • Organisation von Team-Events, Offsites und internen Initiativen zur Förderung der Unternehmenskultur

Dein Profil – organisiert, diskret, verantwortungsbewusst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Office Manager:in, idealerweise in einem Premium- oder Designunternehmen
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Collaboration-Tools
  • Begeisterung für Design, Architektur und Premium-Service

Was wir dir bieten – deine Vorteile bei Occhio

  • Arbeiten mit einer der führenden Design- und Premium-Marken Europas
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernster Lichttechnologie
  • Strukturierte Einarbeitung & individuelle Weiterentwicklung (Occhio Academy, Sprachkurse, Trainings)
  • Attraktive Zusatzleistungen: JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Occhio Leuchten
  • Teamevents, Sportangebote & Lunchangebote im Münchner HQ
  • Ein wertschätzendes, designaffines Team & faire, leistungsgerechte Vergütung

Werde Teil unserer - Culture of Light

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CA Strategy Consultants Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind eine führende Strategieberatung mit Sitz in München. Um unser wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Office Manager:in / Team Assistent:in (m/w/d)in Teilzeit.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office Management (z.B. Drucker, Büromaterial, Getränke, Obst)Unterstützung der...

  • Werkstudent/in oder Praktikant/in im Bereich Kulturmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung der Geschäftsstelle sucht PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. ab 1. Februar 2026 eine/n engagierte/n Praktikant/in oder Werkstudent/inin Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).PIN. Freunde der Pinakothek der Moderne e.V. ist ein gemeinnütziger Förderverein mit rund 1000 Mitgliedern. Er wurde 1965 als Galerie-Verein mit dem Ziel...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund 60 engagierten Mitarbeitenden Ärztinnen und Ärzte durch Fortbildungen, Klinikzertifizierungen und medizinische Register.Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 2754 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung - Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto - Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld -...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du...

  • Management Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland bravobike GmbH Vollzeit

    Als dynamisches Scale-up in der Wachstumsphase garantieren wir dir alles - aber keine Langeweile! Wenn du auch in turbulenten Zeiten deinen Humor nicht verlierst und deine Leidenschaft das Organisieren ist, sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Die Position als Management Assistent:in bei bravobike bietet dir die Möglichkeit in einer sehr...

  • Management Assistent:in

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Management Assistent:in (d/w/m)**: Lust auf eine besondere Herausforderung? - Als dynamisches Scale-up in der Wachstumsphase garantieren wir dir alles - aber keine Langeweile! Wenn du auch in turbulenten Zeiten deinen Humor nicht verlierst und deine Leidenschaft das Organisieren ist, sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Die Position als Management...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Postbearbeitung), sowie bei der Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen. - Als Gruppenleiterin sind Sie für das vierköpfige Office Management-Team sowohl disziplinarisch als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Leitung Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Bayern Card-Services GmbH - S-Finanzgruppe Vollzeit

    Wir sind das führende Unternehmen im Kreditkartenprocessing und verfügen bereits seit unserer Gründung im Jahr 1995 über starke Partnerschaften. Unsere Gesellschafter sind die Deutsche Kreditbank AG (DKB) und die bayerischen Sparkassen. Unser Claim „Immer gute Karten.“ bedeutet für uns, stets gemeinsam das Beste zu geben - sowohl im Hinblick auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein IT-Dienstleister am Standort München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung** Sie sind ein echtes Organisationstalent, lieben die Herausforderung und haben Spaß daran dem Chef und dem Team mit ihrem kompetenten und freundlichen Rat zur Seite zu stehen? Dann sind Sie hier genau...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Im Haus

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Board Partners | Board Academy Vollzeit

    Board Partners hat mit der Board Academy - www.board-academy.com, mit dem Eco System und Akademieanbieter Enkelfähigkeit®- www.enkelfähigkeit.de, der Board Partners Personalberatung - www.board-partners.com und Target Mentoring - www.target-mentoring.com vier Geschäftsbereiche. Für die Verknüpfung der Themen und das Management der Formate sowie das...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland CA Strategy Consultants Vollzeit

    Wir sind eine führende Strategieberatung mit Sitz in München. Um unser wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager:in / Team Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.Ihre AufgabenVerantwortung für das Office Management (z.B. Drucker, Büromaterial, Getränke, Obst)Unterstützung der...