Executive Assistant to the C-Level

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland One Thousand Vollzeit

Wir suchen Dich – eine:n außergewöhnliche:n Executive Assistant (w/m/d) – um unsere Geschäftsführung zu entlasten und unsere Mission mit voller Energie voranzubringen.

AI verändert gerade alles – und wir sorgen dafür, dass die richtigen Menschen vorne mit dabei sind. Unsere Mission: 1000 AI-Breakthroughs schaffen. Dafür braucht unser Gründerteam jemanden, der den Überblick behält, Strukturen schafft und uns den Rücken freihält – Dich.

Als Teil unseres Teams von 30 smarten, freundlichen Nerds bist Du das organisatorische Rückgrat, das dafür sorgt, dass wir uns voll auf Innovation und Durchbrüche konzentrieren können.

Deine Rolle

In dieser Schlüsselposition bist Du direkt an der Seite der Geschäftsführung. Du hältst den Überblick, priorisierst und sorgst dafür, dass alles läuft – von Meetings über Kommunikation bis zu strategischen Projekten. Neben Deinem PA-Fokus unterstützt Du auch in Finance, HR & Office-Themen.

Aufgaben

Dein Fokus

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Kalender-, Termin- und Reisemanagement – Du hältst alle Bälle in der Luft

  • Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings (Agenden, Unterlagen, Protokolle, Action Items)

  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement mit Teams, Partnern, Kunden & Stakeholdern

  • Du übernimmst auch special projects, die zum Wachstums des Unternehmens beitragen

  • Basierend auf Deiner Erfahrung unterstützt Du uns auch in den Bereichen Finance, HR und/oder Office Management

Qualifikation

Das bringst Du mit

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder PA – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld

  • Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität & Freude am Multitasking

  • Verlässlichkeit und Diskretion in allen Lagen

  • Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)

  • Einen klaren Kopf – auch wenn es mal turbulent wird

Benefits

Was wir Dir bieten

  • Ascension – wir pushen und enablen Dich, damit Du die beste Arbeit Deines Lebens machen kannst.

  • Anti-Mimeticism – wir arbeiten schon lange an 1000 AI-Breakthroughs, weit vor dem aktuellen Hype.

  • Spannende AI-Projekte – mit viel Raum für persönliche Weiterentwicklung, Experimentieren, kontinuierliches Lernen & Wachstum.

  • Eine einzigartige Rolle – mit Autonomie, Gestaltungsspielraum und Einfluss in einem Pionier-Unternehmen.

  • Professionelles, aber flexibles Arbeitsumfeld – innovative Work Practices, gegenseitige Unterstützung & "No rules rules"-Spirit.

  • Top-of-Market Compensation – attraktive Vergütung für Top-Leistung.

  • Start-up-Extras – freie Getränke & Snacks, Game Nights & vieles mehr.

  • We care – flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen, familienfreundliche Policies.

  • Female Empowerment – gleiche Chancen & Diversität, Mentoring & Karriereentwicklung, Leadership-Support für Frauen.

Wenn Du Lust hast, mitten im Geschehen einer schnell wachsenden AI-Company zu stehen und die Geschäftsführung so zu unterstützen, dass wir noch schneller vorankommen – dann sollten wir sprechen.

  • Executive Assistant C-Level

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Über BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am Schlesischen Tor – ist heute Legende.Unter dem Motto "Beste Burger – zum besten Preis – für alle" steht Burgermeister...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent Vollzeit

    Role Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALVANY Vollzeit

    BeiGALVANYist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und...

  • Intern as Executive Assistant to Chief Executive Officer

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland wondder Vollzeit

    Company Descriptionwondder is a Berlin-based company with a global team, dedicated to transforming and empowering individuals and organizations through cutting-edge technology. Using Virtual Reality experiences and ethical Artificial Intelligence, we provide impactful and scalable AI-driven leadership training. From Feedback and Sales Training to Inclusive...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALVANY Vollzeit

    Bei GALVANY ist es unser Ziel, klimaneutrales Wohnen für alle zur Realität zu machen. Wir setzen auf Umsetzung und entwickeln konkrete, smarte Lösungen, indem wir Wärmepumpen, Batteriespeicher und Smart Metering einfach zugänglich, zuverlässig und bezahlbar machen.Wir sind ein profitables Greentech-Startup und glauben, dass nachhaltiger Impact und...

  • Business Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland S72 Vollzeit

    Business Assistant / Executive Assistant to the C-Level (Investor Relations Focus)Role purposeThe Business Assistant / Executive Assistant acts as a trusted right hand to the C-Level executive, with a strong focus on Investor Relations and capital markets engagement.The role goes beyond coordination and execution: it requires sound judgment, ownership, and...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Nelly Solutions Vollzeit

    We are looking for a very organized Executive Assistant at our headquarter in Berlin who will be the right hand of our CEO.What will you get to do in this Executive Assistant role?As the Executive Assistant to our CEO, you will play a critical role in enabling one of the driving forces behind Nelly to operate at maximum impact. This role goes far beyond...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nelly Solutions Vollzeit

    We are looking for a very organized Executive Assistant at our headquarter in Berlin who will be the right hand of our CEO. What will you get to do in this Executive Assistant role? As the Executive Assistant to our CEO, you will play a critical role in enabling one of the driving forces behind Nelly to operate at maximum impact. This role goes far...

  • Executive Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lancelot Productions Lda Vollzeit

    The ideal candidate will provide top-level assistance related to projects concerning film production, live entertainment, philanthropy and international policy making.Responsibilities• Calendar and task management• Aid executive in management• Responding to emails and document requests• Draft slides, meeting notes and documents• Managing...