Team Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland cflox GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wen wir suchen

Du bist die gute Seele des Unternehmens und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass bei uns im Büro alles rundläuft und sich Kolleg:innen willkommen fühlen. Wir suchen eine Team Assistenz, die eigenständig arbeitet, pragmatisch denkt und gerne Verantwortung übernimmt – von der Terminplanung über die Reisebuchung bis hin zur Eventorganisation. Du hast Freude daran, Dinge anzupacken, Probleme proaktiv zu lösen und bist für alle im Team eine verlässliche Anlaufstelle.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

  • Team Assistenz: Du unterstützt unsere Teams bei organisatorischen Themen, hältst Fristen im Blick und koordinierst Meetings und Termine.
  • Office Management: Du kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, bestellst Materialien, koordinierst externe Dienstleister und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Reiseorganisation: Du planst und buchst Geschäftsreisen, übernimmst Abrechnungen und stellst sicher, dass alles effizient und stressfrei abläuft.
  • Event-Organisation: Du bist verantwortlich für interne und externe Team Veranstaltungen – vom Team-Event über Workshops bis hin zu kleineren Feierlichkeiten im Büro.
  • Kommunikation & Koordination: Du bist zentrale Ansprechperson für das Team, bündelst Informationen und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert.
  • Allround-Talent: Du springst flexibel dort ein, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, und trägst so wesentlich zu unserer positiven Unternehmenskultur bei.

Was Du mitbringen solltest

Du hast Freude daran, durch die Gestaltung eines reibungslosen Büroalltags ein gutes Arbeitsumfeld für das Team zu schaffen. Dabei arbeitest du gerne selbstständig und bringst aktiv eigene Ideen ein. Darüber hinaus bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bis zu 24 Stunden pro Woche Zeit
  • Erste Erfahrung im Office Management oder als Team Assistenz ist von Vorteil, Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
  • Gute Organisationsskills und eine strukturierte Arbeitsweise, wodurch Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
  • Freude an der Arbeit im Team und Motivation, für jede Herausforderung die passende Lösung zu finden
  • Eine pragmatische, hands-on Arbeitsweise mit einer proaktiven Übernahme von Aufgaben
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

  • Die Möglichkeit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem stark wachsenden FinTech-Unternehmen im Herzen Hamburgs.
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit in spannenden, bereichsübergreifenden Projekten
  • Regelmäßige, strukturierte Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein jährliches Entwicklungsbudget, welches Du eigenverantwortlich nutzen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten, um Privates und die Arbeit bestmöglich miteinander zu verbinden. Du benötigst mehr Flexibilität? Wir finden eine passende Lösung
  • Eine attraktive Vergütung auf Basis deiner Erfahrung, 30 Tage Jahresurlaub, einen Mobilitätszuschlag (z. B. HVV-Abokarte) und Hamburgs besten Kaffee.

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Job DescriptionDo you thrive in a fast-paced, scaling environment, dedicated to providing best-in-class operational support? Then, welcome to the Partner Business TeamAs a Team Assistant (m/f/d) you'll play a crucial role in expanding our marketplace and enabling the success and assortment growth of partners on the ABOUT YOU fashion platform. You will be the...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description Do you thrive in a fast-paced, scaling environment, dedicated to providing best-in-class operational support? Then, welcome to the Partner Business TeamAs a Team Assistant (m/f/d) you'll play a crucial role in expanding our marketplace and enabling the success and assortment growth of partners on the ABOUT YOU fashion platform. You will be...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Job Description Do you thrive in a fast-paced, scaling environment and have a knack for process management and data accuracy? Then, welcome to the Partner Business TeamAs a Team Assistant (m/f/d) with Financial Focus, you will play a crucial role in expanding our marketplace by ensuring both the smooth operational growth and the precise financial cycle for...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job DescriptionDo you thrive in a fast-paced, scaling environment and have a knack for process management and data accuracy? Then, welcome to the Partner Business TeamAs a Team Assistant (m/f/d) with Financial Focus, you will play a crucial role in expanding our marketplace by ensuring both the smooth operational growth and the precise financial cycle for...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Do you thrive in a fast-paced, scaling environment and have a knack for process management and data accuracy? Then, welcome to the Partner Business TeamAs aTeam Assistant (m/w/d) with Financial Focus, you will play a crucial role in expanding our marketplace by ensuring both the smooth operational growth and the precise financial cycle for our marketplace...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAre you highly organized and passionate about ensuring smooth processes so your team can focus on the next big challenge? Do you want to take a behind-the-scenes look at the success of market-leading retailers and brands – and actively contribute to accelerating their growth on the ABOUT YOU platform? Then you're the perfect fit for our...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company Description Are you highly organized and passionate about ensuring smooth processes so your team can focus on the next big challenge? Do you want to take a behind-the-scenes look at the success of market-leading retailers and brands – and actively contribute to accelerating their growth on the ABOUT YOU platform? Then you're the perfect fit for our...

  • Marketing Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Aspria Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Marketing Team Assistant (m/w/d)Standort: Hamburg | Vollzeit oder Teilzeit möglich (30 St.)Aspria steht für Premium-Wellbeing-Clubs in ganz Europa – mit Fokus auf Gesundheit, Lifestyle und Community. Für unser Marketingteam in Deutschland suchen wir tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft: eine kommunikative, gut organisierte Persönlichkeit, die...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...