Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung / General Manager in Direktvermittlung

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Central IT Services Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten den General Manager von organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
  • Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Steuerung des Zeitmanagements haben Sie fest im Blick.
  • Die Übernahme der telefonischen und schriftlichen Geschäftskommunikation ist bei Ihnen in den besten Händen.
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, kaufmännische Auswertungen, Protokolle und Präsentationen.
  • Darüber hinaus gehört die Reiseplanung einschließlich Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie gewährleisten den kontinuierlichen Informationsfluss und die Koordination der aktuellen Themen zwischen General Manager, seinen Directs und weiteren Verantwortungsbereichen.
  • Gemeinsam mit weiteren Assistenzfunktionen der einzelnen Bereiche stellen Sie sicher, dass Geschäftsabläufe effizient, anforderungsgerecht und effektiv durchgeführt werden.
  • Die Übernahme von übergreifenden Sonderaufgaben und Projekten runden Ihren Verantwortungsbereich ab.


Das bringen Sie mit:

  • Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BA/FH/Uni), einen Fachwirt und/oder verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie besitzen einschlägige Erfahrung in Office Management eines Mittelständischen Unternehmens, idealerweise in der Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
  • Der Umgang mit dem MS-Office-Paket fällt Ihnen leicht und Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, sind kommunikationsfähig, arbeiten selbständig, ziel- und ergebnisorientiert und bringen sich aktiv ein.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.


Das können Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten:

  • Wir bieten Ihnen einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben in einem stabilen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.
  • Durch individuell abgestimmte Programme werden Sie bei der Förderung Ihrer fachlichen Qualifikationen sowie persönlichen Kompetenzen unterstützt.
  • Ein attraktives Fixgehalt sowie zusätzlichen Leistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen, einer betrieblichen Altersvorsorge, Zuschüssen zu den vermögenswirksamen Leistungen und Vergünstigungen im eigenen Betriebsrestaurant zählen zu unseren Vergütungsbestandteilen.
  • Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen mit dem corporate benefits Programm.
  • Gute Verkehrsanbindung durch die Öffentlichen Verkehrsmittel sowie Autobahn.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Five Guys Germany GmbH Vollzeit 36.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hast du Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie? Suchst du einen Arbeitgeber, der dir dank kontinuierlicher Expasionspläne spannende Karrierechancen ermöglicht? Sicherheit durch Tariflohn und auch am erfolgsbasierten Bonussystem beteiligt zu werden, motiviert dich?Dann suchen wir dich als Assistant General Manager :in /...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Country General Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Harmony New Energy Auto Service Germany GmbH Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Über unsDie Harmony New Energy Auto Service Germany GmbH ist der neue Premium-Standort für Fahrzeuge der Marken BYD und Denza am Lenbachplatz – im Herzen Münchens.Als Spezialist für elektrische und hybride Mobilität bieten wir eine moderne Fahrzeugpalette, die Innovation, Design und Nachhaltigkeit verbindet. Unser Anspruch: individuelle Beratung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39 Std. oder Teilzeit 80 % möglich)Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Chance auf eine Führungsposition – gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mitDie m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...