Assistenz des Planning Directors

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland SCOOP GmbH Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.

Mach' unsere Kunden glücklich, mach' Dich glücklich

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme?

Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an?

Du kannst auch mal "um die Ecke denken", arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich jetzt bei Communicators mit Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Deine Aufgaben

  • Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
  • Allgemeines Office-Management
  • Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
  • Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
  • Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
  • Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Wir bieten

  • Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
  • Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
  • Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
  • Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
  • Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
  • Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM,

    Getränke & Snacks u.v.m.
  • Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung

Deine Qualifikationen

  • Du kennst dich mit Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
  • Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Du verfügst bereits über Erfahrungen im Bereich Accounting
  • Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
  • Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team

  • Assistenz des Planning Directors

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Communicators GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung,...

  • Assistenz des Planning Directors

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Scoopstudio Vollzeit

    Wer wir sindWir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur InHamburg-Winterhude.Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.StellenbeschreibungZur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum...

  • Management Assistance

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TTE Strategy Vollzeit

    So bist Du...Unsere Erwartungen an DICHErfahrung: Du hast Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Branche, insbesondere in dem Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst...

  • Business Development Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    Company Description ​​​ Job Description Our Business Development Supply Team drives impact across ABOUT YOU by leading strategic and operational initiatives to become the #1 fashion platform, and enabling other business functions along this journey. We work in cross-functional settings and in close collaboration with our Directors, VP, and the...

  • Project Manager

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit

    Company Description ​​​ Job Description Our Business Development Supply Team drives impact across ABOUT YOU by leading strategic and operational initiatives to become the #1 fashion platform, and enabling other business functions along this journey. We work in cross-functional settings and in close collaboration with our Directors, VP, and the...

  • Chief Operating Officer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland EIT Manufacturing Vollzeit

    About EIT Manufacturing:EIT Manufacturing is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union. To find out more, please visit EIT Manufacturing is the leading pan-European community fostering innovation in manufacturing through a unique active ecosystem. With 200+ partners, EIT Manufacturing connects...

  • Marketing & Sales Specialist (w/m/x) AWM DACH

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited.Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.Für unsere Business Unit Advanced Wound Management (AWM) suchen wir einen Marketing & Sales Specialist (w/m/x) als Verstärkung für die Marketing- und Vertriebsorganisation der Region DACH. Smith+Nephew...

  • Procurement Director

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Renewables Europe & Australia GmbHTo start as soon as possible, full time, permanentAs Director Procurement, you will hold global accountability for strategic procurement and supply chain management for RWE Renewables Europe and Australia Onshore Wind, Solar and Battery projects - from early development through execution and operations. You will lead the...

  • Supervisor, Cargo Operations at United Airlines

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Board of Airline Representatives in Germany e.V. (BARIG) Vollzeit

    Placed on:Wednesday 17 December 2025Employment type:full-timeComments:This position can be based in either London or FrankfurtCategory:Cargo / logisticsWorkplace:Cargo City SüdApplication ends:Saturday 10 January 2026Company profileJob DescriptionWe're not just in the business of transporting people. We're also in the business of moving cargo. As a major...

  • Senior Consultant Business Development

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Job Description The future role holder can be based in our Hamburg or Berlin office.Do you thrive at the intersection of strategy and sales, where insights turn into tangible growth? Are you motivated by connecting people, markets and opportunities to make a real business impact? And are you ready to shape how one of Europe's leading engineering...