Assistenz des Planning Directors

vor 22 Stunden


Hamburg, Hamburg, Deutschland Communicators GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang eine talentierte Verstärkung in Teilzeit.

Aufgaben
  • Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
  • Allgemeines Office-Management
  • Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
  • Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
  • Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
  • Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.B. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)
Qualifikation
  • Du kennst dich mit der Angebots- und Rechnungsstellung hervorragend aus und behältst im Zahlendschungel stets den Überblick
  • Du hast Spaß an verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Du verfügst bereits über Erfahrungen im Accounting
  • Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office-Programme
  • Du bist ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und dem Team
Benefits
  • Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
  • Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
  • Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
  • Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
  • Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
  • Lohnende Benefits wie z.B. Sonderprämien, Extra-Urlaub, Jobrad, JobTicket, bAV, BGM, Getränke & Snacks u.v.m.
  • Onboarding-Programm mit individueller Einarbeitung

Mach' unsere Kunden glücklich, mach' Dich glücklich

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme? Du kannst hervorragend mit Zahlen und Daten umgehen und beherrscht Dein "Handwerk" mit Motivation, Empathie und Herzblut? Du kannst auch mal "um die Ecke denken", arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und bewirb Dich jetzt bei Communicators.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Port des Lumières Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werkstudent*in (m/w/d) Eventmanagement – Immersive EventsUnternehmen: Port des Lumières Standort: HamburgArbeitszeit: 15–20 Stunden/WocheStart: ab sofort oder nach VereinbarungÜber Port des LumièresPort des Lumières steht für außergewöhnliche Erlebnisse. Als führender Anbieter immersiver Erlebnisse in Hamburg bieten wir nicht nur ein...

  • Management Assistance

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland TTE Strategy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.Das sind DEINE Aufgaben bei uns: Du bist die persönliche Assistenz lokalen Managing Directors und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Außerdem verantwortest Du das Büromanagement unseres Hamburger Standorts - wir suchen an beiden...

  • Project Manager

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Description ​​​ Job Description Our Business Development Supply Team drives impact across ABOUT YOU by leading strategic and operational initiatives to become the #1 fashion platform, and enabling other business functions along this journey. We work in cross-functional settings and in close collaboration with our Directors, VP, and the...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU SE & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Company Description ​​​ Job Description Our Business Development Supply Team drives impact across ABOUT YOU by leading strategic and operational initiatives to become the #1 fashion platform, and enabling other business functions along this journey. We work in cross-functional settings and in close collaboration with our Directors, VP, and the...

  • Head of Engineering

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DEPT Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Head of Engineering (div/f/m)Zürich/Hamburg, hybridAt DEPT, we blend creativity, technology, and data to craft end-to-end digital experiences. As we continue to grow across the DACH region, we're looking for a Head of Engineering who's not only a strategic thinker and team leader, but also a trusted technology partner to our clients.JOB PURPOSEThis is a key...

  • Procurement Director

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RWE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    RWE Renewables Europe & Australia GmbHTo start as soon as possible, full time, permanentAs Director Procurement, you will hold global accountability for strategic procurement and supply chain management for RWE Renewables Europe and Australia Onshore Wind, Solar and Battery projects - from early development through execution and operations. You will lead the...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Job Description The future role holder can be based in our Hamburg or Berlin office.Do you thrive at the intersection of strategy and sales, where insights turn into tangible growth? Are you motivated by connecting people, markets and opportunities to make a real business impact? And are you ready to shape how one of Europe's leading engineering...


  • Hamburg, Deutschland Communicators GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind. Zur Unterstützung des Planning Directors suchen wir für den Bereich Rechnungsstellung,...


  • Hamburg, Deutschland Fast Lane GmbH Vollzeit

    Die weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von AWS, Cisco, Google, IBM, Microsoft und weiteren führenden Herstellern und bieten zudem eigene...


  • Hamburg, Deutschland Adform Vollzeit

    **Vacancy Name** Product Director, Omnichannel Planning **Contract Type** Permanent **Location** Hamburg **Secondary Location** Copenhagen **About the Role and the Team** - This is a **strategic product leadership role**focused on shaping the future of omnichannel campaign planning within Adform’s platform ecosystem - You will be leading the...


  • Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Senior People

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - in full-time - a **Senior People & Business Partner International (M/F/d)** Your new job includes - As a Senior People & Business Partner International (M/F/d) you will be an important part of the People & Culture (P&C) team and will play a pivotal role in supporting our international organization. In particular...

  • (Senior) HR Partner

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - full-time or part-time (30 hours/week) - a**(Senior) HR Partner (M/F/d) International** Your new job includes - As a (Senior) HR Partner (M/F)d) International you will be an important part of the People & Culture (P&C) team and will play a pivotal role in supporting our international organization. In particular...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels Vollzeit

    Job DescriptionDas Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitäts­wandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungs­museen der Leibniz‑Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer...


  • Hamburg, Deutschland EIT Manufacturing Vollzeit

    **About EIT Manufacturing**: **Chief Operating Officer - EIT Manufacturing ASBL** - Full-time position at EIT Manufacturing ASBL located in either France, Belgium, Spain, Germany, Portugal, Greece or Italy._ **About the Role** We are seeking an accomplished and strategic Chief Operating Officer (COO) to lead the Operations Department at the EIT...

  • Filialleiter/in

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland COMPTOIRS DES COTONNIERS Vollzeit

    Für unsere Boutique in Hambourg suchen wir ab sofort eine(n) qualifizierte(n) Shop Manager/in. Als Botschafter/in unserer Marke gehören zu Ihren Aufgaben: Management : - Führung und Motivation des Teams mit dem Ziel, Umsatzvorgaben zu erreichen, die Qualität des Kundenservice zu sichern und dem Markenimage von Comptoir des Cotonniers zu entsprechen -...


  • Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d) Western Europe & Middle East Africa** Your new job includes - As an assistant to the two Sales Directors Western Europe & Middle East Africa, you will be an important contact person for the department and international customers. - In particular, you will- support the...