Management Assistance

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland TTE Strategy Vollzeit
So bist Du...

Unsere Erwartungen an DICH

Erfahrung: Du hast Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Branche, insbesondere in dem Kontakt mit Kunden und der Koordination von Terminen und Events.

Kommunikation: Du kommunizierst freundlich und kompetent in Deutsch und Englisch mit internen und externen Kontakten, pflegst und koordinierst die Kommunikation mit unserem Team sowie mit externen Kunden oder Ansprechpartnern und stärkst durch deine professionelle Art unsere Beziehungen.

Weiterentwicklung: Du hast Interesse an der Optimierung bestehender Abläufe und der Implementierung neuer Prozesse, um unsere internen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität kontinuierlich zu verbessern und zu professionalisieren.

So bist DU: Du bist offen für neue Herausforderungen, proaktiv, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Deine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit, Begeisterung und Verlässlichkeit zeichnen Dich aus. Du hast Lust, bei dem weiteren Aufbau unseres Bürostandorts in Hamburg mit dabei zu sein und diesen aktiv mitzugestalten Du bist gewissenhaft, pragmatisch, zeichnest Dich durch eine hohe Erreichbarkeit aus und bist der Ruhepol in einem schnelllebigen Umfeld.

Warum wir?

Was wir Dir bieten: Branchenübliche Bezahlung, Wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit im internationalen Team, spannende und täglich wechselnde Aufgaben, tolle Team Events, Einarbeitung und enge kollegiale Einbindung durch das interne Team in Hamburg, ein jährliches Weiterbildungsbudget, Wellpass Mitgliedschaft, ein monatliches Mobilitätsbudget, Getränke und Snack Angebot nach persönlichen Wünschen im Office sowie regelmäßige Team Lunches.

We are looking for these focus topics:We're looking for someone with:Does this excite you?Du suchst nach ...THIS IS WHAT YOU NEEDTHIS IS WHAT YOU NEEDYour role will involve:LanguageLanguageStellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und Manager:in hinter den Kulissen.

Das sind DEINE Aufgaben bei uns: Du bist die persönliche Assistenz lokalen Managing Directors und damit der Schlüsselfaktor für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Außerdem verantwortest Du das Büromanagement unseres Hamburger Standorts - wir suchen an beiden Standorten. Als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden sorgst Du für einen repräsentativen Geschäftsbetrieb unseres Büros. Dies erfordert eine 100% Präsenz vor Ort.

Terminmanagement und Administration: Du planst und koordinierst Termine, bearbeitest die lokale Administration und unterstützt bei der Reiseplanung in enger Abstimmung mit dem lokalen Managing Director.

Events: Du bist federführend in der Planung und Umsetzung von internen sowie externen Kundenevents und trägst somit aktiv zu einer einzigartigen Firmenkultur und dem Business Development bei. Da diese Events Abendveranstaltungen sein können, erfordert die Stelle eine gewisse Flexibilität.

Weitere Aufgaben: Du übernimmst zusätzliche Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und trägst so aktiv zur Flexibilität und Vielseitigkeit unseres internen Teams bei.

  • Werkstudent - Property Management (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMMO Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Provide essential short-term property and portfolio management support to a new external property manager provider during the transition period.Core responsibilities include responding to tenant queries and managing tenant issues, such as damage reports, commissioning service providers, and supporting the coordination of the external property...

  • Head of Supply Chain Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Cremer OLEO & Co. KG Vollzeit

    CREMER - wir sind auf allen Kontinenten zu Hause. Von Europa bis Australien, von Amerika bis Asien. CREMER - wir sind ein stark wachsender, spannender und sicherer Arbeitgeber für Menschen, die international denken und arbeiten, die mutig sind und Chancen ergreifen. Für Menschen, die eine ausgeprägte Handlungsorientierung mitbringen und gern...

  • Team Lead Energy Portfolio Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Encavis AG Vollzeit 750.000 € - 1.200.000 € pro Jahr

    Elbe BidCo GmbH (Encavis, Hamburg oder Neubiberg bei München)PermanentFull-time50% Mobile Office possibleWhat do we rely on at ENCAVIS? The sun. The wind. And on you.Welcome to the world of Encavis Our world is all about the power of the sun, the wind and the more than 400 people across our group who are working together to shape the energy system of the...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Netceed Vollzeit

    GermanTasksProject preparation and follow-up, including scheduling and process planningPreparation of proposals, reports, and status updatesManagement and monitoring of external service providers based on KPIsClose collaboration with project management (organizational & administrative support)Written and verbal communication with clients and...

  • Associate Supply Chain Scientist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4flow Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Our 4flow research team conducts exciting research projects, develops innovative digitalization solutions and creates market-relevant studies in the field of supply chain management and logistics.Grow with us and become part of our amazing team in Berlin or HamburgWhat Your New Challenge Will Look LikeAs part of the 4flow research team, you will work on...

  • Spezialist/-in Cloud-Arbeitsplatz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DAK-Gesundheit Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    InformationstechnologieHamburgDirekteinstieg FachpositionenSpezialist/-in Cloud-Arbeitsplatz (m/w/d)Unser Technologiezentrum stellt moderne Services und Plattformen zur Verfügung, um strategische Entscheidungen und Steuerung zu unterstützen. Es sorgt für eine moderne Systemarchitektur, die Integration der Fachapplikationen und stellt die Weiterentwicklung...

  • Associate Supply Chain Scientist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4flow Vollzeit 70.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Our 4flow research team conducts exciting research projects, develops innovative digitalization solutions and creates market-relevant studies in the field of supply chain management and logistics.Grow with us and become part of our amazing team in Berlin or Hamburg What your new challenge will look likeAs part of the 4flow research team, you will work on...

  • Associate Supply Chain Scientist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4flow Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Our 4flow research team conducts exciting research projects, develops innovative digitalization solutions and creates market-relevant studies in the field of supply chain management and logistics.Grow with us and become part of our amazing team in Berlin or Hamburg What your new challenge will look likeAs part of the 4flow research team, you will work on...

  • Traineeship Maritime Engineering

    vor 18 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Harren Group Vollzeit

    Your responsibilities If you're looking for an exciting job, our programme will be the stepstone to boost your career. Tackle diverse and challenging shipments and maritime logistics projects in an international environment. We work with you to customise our modular 12 to 14 month traineeship in Hamburg in line with your interests and career plans.Your...