Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie

Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.

Als schnell wachsendes Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024" stehen wir für flexible Arbeitslösungen, für vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, für ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit und für eine faire Bezahlung, die sich am TVÖD orientiert.

2020 im Rheinland gestartet, begleiten mittlerweile mehr als 500 Inklusionsassistenzen der GFI-Gruppe ebenso viele Kinder und Jugendliche in vier Bundesländern in ihrem Schulalltag.

Zur Unterstützung unseres Leitungsteams am Standort Mannheim suchen wir ab Sommer 2026 eine motivierte und engagierte Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Nach Absprache ist auch ein früherer Einstieg möglich.

Ihre Benefits

Für Ihre finanzielle Sicherheit:

  • Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
  • Regelmäßige leistungsvariable Zusatzvergütung
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits

Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

  • Umfangreiche betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und maximale Potenzialentfaltung
  • Online-Fachbuchbibliothek

Für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

  • Professionelle Einarbeitung durch eine/-n erfahrene/-n Mentor/-in
  • Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
  • Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
  • Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
  • Firmenyoga
  • Unvergessliche Firmenevents

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitungsteams in kaufmännischen Themen, z.B. Erstellung von Rechnungen und Forderungsmanagement
  • Administrativen Assistenzaufgaben, z.B. allgemeine Korrespondenz, Korrekturlesen, Vorlagenerstellung.
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL oder VWL), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes Auftreten am Telefon
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mind. Lebenslauf und Zeugnisse, idealerweise Anschreiben) inkl. frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Ansprechpartner bei Rückfragen:

Chiara Graca (Standortleitung), Tel

Weitere Infos unter

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

  • Gehaltswunsch
  • Gewünschter Stundenumfang
  • Kündigungsfrist / frühestmögliches Startdatum

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH Vollzeit

    Ihre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...

  • Teamassistenz / Verwaltungsangestellter / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate BenefitsFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...

  • Office-held/in - Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Perfekt! Dann suchen wir genau Sie! Für unsere Verwaltungsstelle in Mannheim suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Office-Held/in - Teamassistenz Die Victor’s Group ist ein vielseitiges Dienstleistungsnetzwerk mit starken Verbindungen und gelebter Zusammenarbeit. Als Teamassistenz werden Sie zur zentralen...

  • Verwaltungsangestellte

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland TERTIA Vollzeit

    **Die Firma** **TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG** **ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.** **Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der...

  • Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland bedrop Vollzeit

    Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden

    Mannheim, Deutschland bedrop Vollzeit

    Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Piening GmbH Vollzeit 23 €

    Ihrem Partner für spannende berufliche Perspektiven! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit industrieller Berufserfahrung, für unseren renommierten Großkunden im Metall-Elektro Bereich in Forchheim. Arbeitszeiten kontrollieren, Abweichungen feststellen und klären Abwesenheiten einpflegen, Krankmeldungen, Reha, Reisen usw... Zeitnachweise...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **für den Bereich Entwicklung neuer Geschäftsfelder & Strategische Kundenentwicklung**: - Mannheim - Unbefristet - Vollzeit **Über uns**: Vielseitigkeit und Internationalität von Südzucker überraschen und beeindrucken zugleich. Mit 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von 7,6 Mrd. Euro sowie 4,4 Mio....