Office Manager
vor 20 Stunden
Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen und die Gesundheit unterstützen. Wir sind ein aufstrebendes Wachstumsunternehmen im Kosmetik/ Beauty Segment des E-Commerce und stehen für natürliche Kosmetikprodukte mit hochwirksamen Inhaltsstoffen sowie dem Zusatz von Bienenprodukten. Unser engagiertes Team unterstützt kreative Ideen und Eigeninitiative in einem offenen und motivierenden Arbeitsumfeld. Unsere Mission: Wir von bedrop wollen die Kraft der Bienenprodukte wieder zurück ins Bewusstsein der Menschen bringen. Und für diese Mission benötigen wir Deine Unterstützung Wir suchen Dich Du hast ein Händchen für Organisation und fühlst Dich wohl, wenn alles seinen Platz hat? Als Office Manager (m/w/d) hältst Du unserem wachsenden Team den Rücken frei. Du bist unsere Schnittstelle zwischen Besuchern, Backoffice, Team, Dienstleistern und externen Partnern. Wo auch immer Unterstützung gebraucht wird, packst Du mit an und bringst Ordnung ins Chaos. Mit Übersicht, Eigeninitiative und Herz. Aufgaben Deine Aufgaben · Du übernimmst die zentrale Koordination des Office-Alltags · Du unterstützt unsere Buchhalterin · Du behältst den Überblick über den Bestand, führst eine Einkaufsliste und bist für den Office-Einkauf zuständig · Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Mitarbeiter · Du bist für organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft zuständig · Du bist Ansprechpartner für Bestellungen rund um Ausstattungen, Termine und interne Abläufe · Zu Deinen Aufgaben gehört die Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Steuerberatung, Reinigung, usw.) · Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen · Eigene Ideen, wie wir einzelne Office-Prozesse noch einfacher, klarer und effizienter gestalten können, sind erwünscht · Du kümmerst Dich um unseren Briefkasten und die tägliche Post Qualifikation Das bringst Du mit · Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist zuverlässig und hast Freude daran, für Ordnung zu sorgen · Du bist freundlich, hilfsbereit und hast eine Hands-on-Mentalität · Du kannst priorisieren, arbeitest effizient und selbstständig · Erste Erfahrungen sind in einer Office-, Teamassistenz- oder Verwaltungsrolle sind von Vorteil Benefits Deine Benefits · eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-Up · kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima · flache Hierarchien · faire Vergütung · eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit · du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen · Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung · Mitarbeiter-Veranstaltungen · Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a Judith Williams Bewerbungsprozess Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland knoell VollzeitOffice Manager at knoell | softgarden View job here Office Manager Full Time Mannheim, Deutschland With Professional Experience 11/11/25 Contact person Jani Holtzkamp knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus...
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Manager of Executive Office
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen VollzeitIhre strategische Schlüsselrolle – Manager of Executive Office & Strategic Operations (m/w/d) Standort: Mannheim | Für die DFS Real Estate – Ein Unternehmen der DFS GruppeSind Sie die strategische Kraft im Hintergrund, die Exzellenz erst möglich macht?Sehr geehrte Kandidatin, sehr geehrter Kandidat,Sie suchen mehr als eine Stelle – Sie suchen eine...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland bedrop VollzeitWährend unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...
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Office-Manager (w/m/d)
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Abacus Experten Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIhre AufgabenAllg. GeschäftskorrespondenzKontakt zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem internationalen TeamOrganisation von Dienstreisen sowie deren AbrechnungBestellung von Büromaterial; Erledigen von EinkäufenVerwaltung von Ablagen (digital + analog)Gelegentliche Besucher- und Gästebetreuung sowie Planung von Meetings, Events und...
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Office-Manager (w/m/d)
Vor 3 Tagen
Mannheim, Deutschland Abacus Experten GmbH - Köln VollzeitÜber NEC Bio Therapeutics GmbHNEC Bio Therapeutics GmbH, mit Firmensitz in Mannheim-Lindenhof, ist ein Biotechnologieunternehmen in der klinischen Phase, das personalisierte Immuntherapien für Krebspatienten entwickelt, die auf personalisierte Neoantigene, d. h. auf mutierte Zielstrukturen, abzielen.Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von NEC Bio...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahrknoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen...
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Mannheim, Deutschland GFI - Rhein-Neckar GmbH VollzeitIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
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Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland Gewinnblick GmbH VollzeitVollzeit | Unbefristet Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland GFI Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Benefits Für Ihre finanzielle Sicherheit:Faire Bezahlung orientiert am TVÖDRegelmäßige leistungsvariable ZusatzvergütungWeihnachtsgeldVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum ÖPNVDauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate BenefitsFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:Umfangreiche betriebliche...
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Transformation Officer
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG VollzeitUnser Kunde gehört weltweit zu den führenden Anbietern von Software und Services für die digitale Transformation mit SAP-Fokus. Das Unternehmen befindet sich auf einem starken Wachstumspfad und treibt seine internationale Expansion konsequent voran. In Ihrer Rolle begleiten Sie den CEO unmittelbar und gestalten den weiteren organischen wie auch...
