Office Manager

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland bedrop Vollzeit

Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen und die Gesundheit unterstützen. Wir sind ein aufstrebendes Wachstumsunternehmen im Kosmetik/ Beauty Segment des E-Commerce und stehen für natürliche Kosmetikprodukte mit hochwirksamen Inhaltsstoffen sowie dem Zusatz von Bienenprodukten. Unser engagiertes Team unterstützt kreative Ideen und Eigeninitiative in einem offenen und motivierenden Arbeitsumfeld. Unsere Mission: Wir von bedrop wollen die Kraft der Bienenprodukte wieder zurück ins Bewusstsein der Menschen bringen. Und für diese Mission benötigen wir Deine Unterstützung Wir suchen Dich Du hast ein Händchen für Organisation und fühlst Dich wohl, wenn alles seinen Platz hat? Als Office Manager (m/w/d) hältst Du unserem wachsenden Team den Rücken frei. Du bist unsere Schnittstelle zwischen Besuchern, Backoffice, Team, Dienstleistern und externen Partnern. Wo auch immer Unterstützung gebraucht wird, packst Du mit an und bringst Ordnung ins Chaos. Mit Übersicht, Eigeninitiative und Herz. Aufgaben Deine Aufgaben · Du übernimmst die zentrale Koordination des Office-Alltags · Du unterstützt unsere Buchhalterin · Du behältst den Überblick über den Bestand, führst eine Einkaufsliste und bist für den Office-Einkauf zuständig · Du kümmerst Dich um die Bestellungen der Mitarbeiter · Du bist für organisatorische und verwaltende Aufgaben im Tagesgeschäft zuständig · Du bist Ansprechpartner für Bestellungen rund um Ausstattungen, Termine und interne Abläufe · Zu Deinen Aufgaben gehört die Koordination externer Dienstleister (z.B. Hausmeister, Steuerberatung, Reinigung, usw.) · Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen · Eigene Ideen, wie wir einzelne Office-Prozesse noch einfacher, klarer und effizienter gestalten können, sind erwünscht · Du kümmerst Dich um unseren Briefkasten und die tägliche Post Qualifikation Das bringst Du mit · Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist zuverlässig und hast Freude daran, für Ordnung zu sorgen · Du bist freundlich, hilfsbereit und hast eine Hands-on-Mentalität · Du kannst priorisieren, arbeitest effizient und selbstständig · Erste Erfahrungen sind in einer Office-, Teamassistenz- oder Verwaltungsrolle sind von Vorteil Benefits Deine Benefits · eine langfristige Perspektive in einem schnell wachsenden Health / Food Scale-Up · kollegiale Zusammenarbeit in gutem Betriebsklima · flache Hierarchien · faire Vergütung · eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit · du arbeitest mit einem dynamischen und hochmotivierten Team zusammen · Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung · Mitarbeiter-Veranstaltungen · Netzwerken auf verschiedenen Events und Termine, u.a Judith Williams Bewerbungsprozess Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von Dir zu hören Sende uns bitte Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

  • Office Manager

    vor 3 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland bedrop 🐝 Vollzeit

    Während unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändernWir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Actris GmbH Vollzeit

    Wir sind das Family Office der Familie Hopp mit Sitz in Mannheim. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien. Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende Geschäftsideen...

  • Property Manager

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Actris GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir sind das Family Office der Familie Hopp mit Sitz in Mannheim.Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Entwicklung der Investitionen der Unternehmerfamilie Hopp in Unternehmen und Immobilien.Durch die Diversität der Aktivitäten und Vermögenswerte sind die täglichen Herausforderungen vielfältig. Immer wieder aufkommende...

  • Front Office Supervisor

    vor 42 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Office Admin

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland AE Industry GmbH Vollzeit

    **FOR OUR OFFICE IN MANNHEIM WE ARE LOOKING FOR AN** **OFFICE ADMINISTRATOR (M/F/D)** AE Industry GmbH, a global supplier for the material ow in body shops, nal assembly, and complete paint shop areas, is currently seeking a full-time, dynamic individual to join our team at our Mannheim location. As a 100% subsidiary of the Automotive Engineering...

  • Office Administration Partner

    vor 23 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger Vollzeit

    We're seeking an Office Manager and Team Assistant for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods. This would be a two-year fixed-term position as parental leave replacement (Elternzeitvertretung). Given great job...

  • Office Administration Partner

    vor 8 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger Vollzeit

    We're seeking an Office Manager and Team Assistant for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods. This would be a two-year fixed-term position as parental leave replacement (Elternzeitvertretung). Given great job...

  • Office Administration Partner

    vor 8 Minuten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger Vollzeit

    We're seeking an Office Manager and Team Assistant for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods. This would be a two-year fixed-term position as parental leave replacement (Elternzeitvertretung). Given great job...

  • Werkstudent Back Office

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du arbeitest gerne strukturiert, fokussiert und zielorientiert? Außerdem hat dich der Bereich Rechnungsstellung in einem Konzern schon immer interessiert? Dann starte bei uns als Werkstudent Back Office (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: Apleona Group GmbH **Ort**: Mannheim **Berufsfeld**: Finance / Law /...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Stunden

    Mannheim, Deutschland Motel One Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...