Team Assistant
Vor 6 Tagen
Die Stelle
- Sie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und Besuchstermine
- Koordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und Behördeninspektionen
- Sie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich Behördenvertretern
- Optimierung laufender Prozesse sowie Erstellung von Quartals- und Jahresübersichten für qualitative und quantitative Leistungskennzahlen (KPIs)
- Pflege des internen und externen Auftritts des Bereichs Corporate Quality Management (Homepage und SharePoint)
- Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung bereichsinterner Datenbanken, u.a. zur Audit- und Vertragsablage
- Sie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Büromanagement
Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Hohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Was bieten wir?
- Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
- Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
- Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
- Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
- Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
- Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten
Über uns
Where people make the difference
Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.
Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
-
Team Assistant
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma Vollzeit 50 € - 75 € pro JahrDie StelleSie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und BesuchstermineKoordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und BehördeninspektionenSie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich BehördenvertreternOptimierung laufender Prozesse sowie...
-
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit 1.236 € - 1.340 € pro JahrBG Klinik LudwigshafenKlinik für Unfallchirurgie und Orthopädie / Klinik für Hand-, Plastische- und Rekonstruktive Chirurgie / Abt. für Bgl. Rehabilitation und HeilverfahrenssteuerungVollzeit ab dem , befristet für die Dauer des StudiumsBewerbungsfrist: Ihre AufgabenAls Physician Assistant (m/w/d) werden Sie unseren Ärztinnen und Ärzten zugeordnet....
-
verkäufer teilzeit
Vor 5 Tagen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland SONS Germany Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrKomm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäufer in Teilzeit (m/w/d)Standort: LudwigshafenPensum: nach Absprache Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen...
-
Team Assistant/ Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitGlobal Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitGlobal Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take the next...
-
Team Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrBusiness Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...
-
Team Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDu hast deine Ausbildung als Übersetzer:in mit Schwerpunkt Englisch erfolgreich abgeschlossen – oder bringst erste Erfahrung im Assistenzbereich mit?Du bist organisiert, kommunikativ und suchst den perfekten Einstieg in ein internationales Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst?Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt seinIm Auftrag...
-
Team Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant for a**: **Global Consultancy Firm in Frankfurt, Germany**: We have just taken on a fabulous opportunity for a Team Assistant in a global consultancy firm in Frankfurt. This a great opportunity for someone with at least 2 years of experience working in an administrative / team assistant role in a busy environment. You will be working...
-
Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
Ingelheim am Rhein, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit**Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der Adiro GmbH!** Die **Adiro Personal GmbH** ist ein seit 2010 inhabergeführtes Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, geeignete Mitarbeiter bei Kunden zu platzieren, um so ein qualitatives **Kandidaten-Kunden-Matching** zu gewährleisten. Mit unserem Grundsatz, der bereits seit der Gründung der...
-
Team Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...
-
Team Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra VollzeitUnternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...
-
Team Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA US Private Equity company is seeking a motivated Team Assistant to join their small office in Frankfurt. If you have one year or more's experience as an Assistant/Secretary, then I would love to hear from you today! **The company**: - Specialised in Real Estate - Small and dedicated team - Offices in 23 different locations worldwide Tasks Supporting 2...
-
Team Assistant
Vor 6 Tagen
Ingelheim am Rhein, Deutschland Midas Pharma GmbH VollzeitDie StelleSie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und BesuchstermineKoordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und BehördeninspektionenSie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich BehördenvertreternOptimierung laufender Prozesse sowie Erstellung...
