Team Assistant
Vor 6 Tagen
Die StelleSie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und BesuchstermineKoordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und BehördeninspektionenSie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich BehördenvertreternOptimierung laufender Prozesse sowie Erstellung von Quartals- und Jahresübersichten für qualitative und quantitative Leistungskennzahlen (KPIs)Pflege des internen und externen Auftritts des Bereichs Corporate Quality Management (Homepage und SharePoint)Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung bereichsinterner Datenbanken, u.a. zur Audit- und VertragsablageSie unterstützen den Bereich Corporate Quality Management in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im BüromanagementAnforderungsprofilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in der pharmazeutischen IndustrieSie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-SystemenHohe soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen KulturkreisenHohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und BegeisterungsfähigkeitAusgeprägtes OrganisationstalentSie überzeugen uns mit Ihren sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und SchriftWas bieten wir?Einen Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietetGleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage UrlaubUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen WeiterbildungsbudgetEin modernes Arbeitsumfeld Verschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm. Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams ohne Matrixstrukturen. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnelle Entscheidungsprozesse führenWir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und EigenständigkeitÜber unsWhere people make the difference Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.
-
Team Assistant/ Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitGlobal Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take...
-
Team Assistant
Vor 5 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma Vollzeit 50 € - 75 € pro JahrDie StelleSie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und BesuchstermineKoordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und BehördeninspektionenSie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich BehördenvertreternOptimierung laufender Prozesse sowie...
-
Team Assistant
Vor 7 Tagen
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Midas Pharma Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie StelleSie planen und koordinieren internationale Workshops, Schulungsveranstaltungen und BesuchstermineKoordination, Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Kundenaudits und BehördeninspektionenSie korrespondieren mit internationalen internen und externen Partnern, einschließlich BehördenvertreternOptimierung laufender Prozesse sowie Erstellung...
-
Team Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitGlobal Financial Services Firm – central Frankfurt location Competitive salary and package Our client, a leading global financial services firm, is seeking a highly proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. This is an excellent opportunity for someone with 1-2 years administrative experience, who is eager to take the next...
-
Team Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrBusiness Unit:Corporate FinanceIndustry:TechnologyOverviewHoulihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) is a global investment bank with expertise in mergers and acquisitions, capital solutions, financial restructuring, and financial and valuation advisory. Houlihan Lokey serves corporations, institutions, and governments worldwide with offices in the Americas, Europe,...
-
Team Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrDu hast deine Ausbildung als Übersetzer:in mit Schwerpunkt Englisch erfolgreich abgeschlossen – oder bringst erste Erfahrung im Assistenzbereich mit?Du bist organisiert, kommunikativ und suchst den perfekten Einstieg in ein internationales Umfeld, in dem du dich weiterentwickeln kannst?Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt seinIm Auftrag...
-
Team Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant for a**: **Global Consultancy Firm in Frankfurt, Germany**: We have just taken on a fabulous opportunity for a Team Assistant in a global consultancy firm in Frankfurt. This a great opportunity for someone with at least 2 years of experience working in an administrative / team assistant role in a busy environment. You will be working...
-
Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
Ingelheim am Rhein, Deutschland Adiro GmbH Vollzeit**Herzlich Willkommen auf einem Stellenangebot der Adiro GmbH!** Die **Adiro Personal GmbH** ist ein seit 2010 inhabergeführtes Unternehmen, welches sich das Ziel gesetzt hat, geeignete Mitarbeiter bei Kunden zu platzieren, um so ein qualitatives **Kandidaten-Kunden-Matching** zu gewährleisten. Mit unserem Grundsatz, der bereits seit der Gründung der...
-
Team Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...
-
Team Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra VollzeitUnternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...
