Teamassistenz () Customer Support Team

Teamassistenz (*) Customer Support im Bereich Legal AI Workspace für Juristen gesucht. Für das Vertriebsteam einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine Teamassistenz (*), die alle Fäden in der Hand hält und dafür sorgt, dass es im Workflow des Sales-Teams sowie im Kundenkontakt keine losen Enden gibt. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Start-up eines etablierten Medienunternehmens und einer Mission für die digitale Rechtsberatung der Zukunft.

Kommunizieren, koordinieren, organisieren und dokumentieren - das ist genau Dein Ding. Du kennst die Abläufe und Projekte, siehst wo es hakt und sorgst dafür, dass es reibungslos läuft. Dabei bist du gewissenhaft, detailgenau und termintreu. Erfahrungen aus dem Rechtsbereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Begeisterung für digitale Prozesse, KI-Anwendungen und einer hybriden Arbeitsorganisation garantieren Dir Spaß an der Arbeit. Wir sind offen für alle Studien- und Ausbildungsabschlüsse aus den Bereichen:

• Wirtschaftsrecht
• Business Administration
• Projekt- und Prozessmanagement
• Kommunikations- und Medienmanagement
• Managementassistenz

Du bist der zentrale Anlaufpunkt für das wachsende Customer Support Team in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Du koordinierst Termine und erledigst Aufgaben, die das ganze Team oder einzelne Teammitglieder betreffen. Dabei setzt Du selbst Prioritäten, identifizierst Reibungsverluste und sorgst für einen effizienten Workflow. Dazu nutzt Du neben MS-Office verschiedene digitale Tools und arbeitest mit dem CRM Salesforce. Du verwaltest Nutzerkonten, Berechtigungen und administrative und terminliche Kundenanfragen. Zur Optimierung der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Lieferanten betreust Du die Lieferantenportale, steuerst Vergabeverfahren und kommunizierst sicher zwischen allen Beteiligten. Du kümmerst Dich zuverlässig um die Dokumentation und Formalitäten im Rahmen von Vendor Risk Management und Supplier-Onboarding. Schnell bist in alle Prozesse und Projekte des Teams involviert, deckst Störfaktoren auf und bringst Ideen und Vorschläge zur Optimierung.

Schau Dir die Transformation des Rechtsmarktes von innen an und werde Teil der Erfolgsgeschichte. Die neu geschaffene Position in einem agilen, wachsenden Start-up-Team, innerhalb von Konzernstrukturen, kannst Du kreativ mitgestalten. An Herausforderungen und Abwechslung wird es nicht mangeln, dafür bekommst Du einen festen Ansprechpartner zur Einarbeitung und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege. Deine Arbeitszeit bietet Flexibilität und kann auch hybrid erfolgen. Das Gehaltspaket verhandelst Du direkt mit unserem Kunden. Die Stelle ist je nach persönlicher Voraussetzung für den Berufseinstieg geeignet.

Wir inserieren im Auftrag unseres Kunden. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns anonym und professionell bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu präsentieren. Wir unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Profiling und Bewerbungstraining und begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe. Als zugelassener Träger der Arbeitsförderung nach AZAV bieten wir berufliches Einzelcoaching und private Arbeitsvermittlung als AVGS geförderte Maßnahme.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail:

Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung in unserem Talent Pool. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen.

(*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.