Executive Sales Assistant m/w/d

Vor 5 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Pace Telematics GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir bei PACE Telematics revolutionieren, wie Menschen im Straßenverkehr mobil bezahlen. Mit unserer Connected Fueling Plattform machen wir den Bezahlvorgang an der Zapfsäule schneller, smarter und völlig kontaktlos. So schaffen wir digitale Lösungen, die den Alltag von Fahrerinnen und Fahrern, Fuhrpark-Verantwortlichen, Tankstellen und Partnern spürbar verbessern.

Du willst diesen Teil der Digitalsierung mitgestalten, den Markt aktiv prägen und Innovationen auf die Straße bringen? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Mobilität von morgen - schon heute

Deine Mission:
  • Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Head of Sales und unterstützt ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dies umfasst u.a. die Terminplanung, Reisekoordination und Korrespondenz.
  • Als Kommunikationsschnittstelle bist du die erste Ansprechperson für unsere zukünftigen Geschäftspartner und Kunden. Du vereinbarst Termine, klärst Informationen ab, managest Wiedervorlagen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du protokollierst wichtige Besprechungen, bereitest "Next Steps" vor und hältst diese nach, um den Fortschritt unserer Sales Projekte und Initiativen sicherzustellen.
  • Du bist verantwortlich für die sorgfältige Pflege unseres CRM-Tools und die gewissenhafte Dokumentation aller relevanten Vertriebsaktivitäten.
    Du bringst Dich aktiv in die laufende Verbesserung von internen und externen Vertriebsprozessen mit ein.
Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bachelor, Berufsausbildung etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bist sicher in der Gesprächsführung am Telefon und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Der Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartner bereitet dir Freude und du agierst stets serviceorientiert.
  • Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, bringst Eigeninitiative mit und zeichnest dich durch eine ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Du bist teamfähig und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen.
    Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Was wir dir bieten:
  • Du arbeitest sehr international im Sales Team auf europäischer Ebene, derzeit sind wir bereits in 15 Ländern aktiv.
  • Du erhältst Gelegenheit auch bei Messen oder Sales-Events dabei zu sein und die Digitalisierungs-, Payment und Mobilitätsbranche kennenzulernen.
  • Bei uns hast du die Freiheit, Deine eigenen Ideen einzubringen und die strategische Ausrichtung unserer Plattform maßgeblich zu beeinflussen.
  • Wir leben eine Kultur, die sich auf Ergebnisse und strategische Weiterentwicklung konzentriert, anstatt sich in starren agilen Zeremonien zu verlieren.
  • Wir bieten ein Loftbüro in der Hoepfner-Burg in Karlsruhe, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
  • Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Home Office/Woche.
  • Nutze die Vorteile von JobRad und lease dir dein Wunschrad ganz einfach über uns.
  • Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Freue dich auf freie Getränke (Soft Drinks, Kaffee, ...), frisches Obst im Büro und erstklassig ausgestattete Arbeitsplätze.
  • Erlebe regelmäßige Socializing-Events (Company-Frühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier, B2Run, …)
Bist du bereit, die Mobilität von morgen zu gestalten?

Dann lass uns gemeinsam durchstarten Schick uns deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

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    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland New-ee UG Vollzeit

    Wir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant** Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und...

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    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Insides Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Makro Factory Insides Sales Assistant (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt das Sales Team proaktiv im Innendienst Du bist für die Betreuung und Weiterentwicklung von Bestands - und Neukund: innen verantwortlich Du vereinbarst Kundentermine (nach...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Blue Tomato Vollzeit

    Als Sales Assistant bist du die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und sorgst mit deiner top Verkaufsberatung dafür, dass sie sich bei uns wohl fühlen und gern wieder kommen. Dein Ziel ist es, Kund:innen über aktuelle Trends und Produkte fachgerecht und kompetent zu beraten.Komm in unser TeamCommitment, Respekt, persönliche Weiterentwicklung...

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

  • Sales Assistant Customer Service

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Romaco Holding GmbH Vollzeit

    Romaco ist ein weltweit führender Anbieter von Verfahrens - und Verpackungstechnik für pharmazeutische Feststoffe wie Pulver, Granulate, Tabletten und Kapseln. Am Standort Karlsruhe sind etwa 250 Mitarbeiter beschäftigt. Hier entwickeln, fertigen, montieren und vermarkten wir hoch automatisierte Produktions - und Verpackungsanlagen. Zur Verstärkung...