Office Management Executive

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Office Management Executive (m/w/d)

Was Sie bei uns finden
  • Sie leiten fachlich und organisatorisch die Teams des Empfangs und des Office Service.
  • Die Budgetplanung und -kontrolle für das Büromanagement verantworten Sie in Abstimmung mit dem Head of Internal Services.
  • Sie koordinieren die Büroabläufe und entwickeln administrative Prozesse strategisch weiter.
  • Büroprojekte steuern Sie eigenverantwortlich und setzen effizienzsteigernde Maßnahmen um.
  • Sie verwalten die Büroinfrastruktur und Flächenplanung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
  • Als Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services.
Was Sie mitbringen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens, können Sie vorweisen.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung haben Sie bereits.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
  • Sie sind kommunikationsstark, besitzen einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wa wir Ihnen bieten
  • Eine gelebte Work-Life-Integration.
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
  • Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
  • Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
  • Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
  • Wir leben Bird & Bird Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter

Human Resources

  • Chief Executive Officer

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Smart Dezhista GmbH Vollzeit

    Company DescriptionSmart Dezhista GmbH, established in 2023, specializes in connecting developing industrial projects worldwide with premium manufacturers. The company serves industries such as Mining, Water & Air, Food, Telecom, and Power with reliable supply chain solutions for specialized equipment. Leveraging a vast global network and expert project...

  • Intern - Group Audit Executive Office (f/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Group Vollzeit

    Your Area of workAs an intern (f/m/d) you will support the Group Audit Executive Office - which is the Chief Administration Office for Internal Audit in Deutsche Börse Group - significantly in all key initiatives and projects. The mission of Group Audit Executive Office is P-R-A-I-S-E:Project Management in defining, driving, and streamlining...

  • Intern - Group Audit Executive Office (f/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Group Vollzeit

    Your career at Deutsche Börse GroupYour Area of workAs an intern (f/m/d) you will support the Group Audit Executive Office - which is the Chief Administration Office for Internal Audit in Deutsche Börse Group - significantly in all key initiatives and projects. The mission of Group Audit Executive Office is P-R-A-I-S-E:Project Management in defining,...

  • KYC/AML Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    This Second Line of Defence position plays a key role in protecting the organisation against financial crime by defining the bank's KYC and AML framework and ensuring its effective implementation and compliance.About usHAGER Executive Consulting is a leading Frankfurt-based executive search firm that advises top companies on filling senior and key...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

  • Intern - Group Audit Executive Office (f/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    Build the future of financial markets. Build yours.Ready to make a real impact in the financial industry? At Deutsche Börse Group, we'll empower you to grow your career in a supportive and inclusive environment. With our unique business model, driven by 15,000 colleagues around the globe, we actively shape the future of financial markets. Join our One...

  • Executive Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit

    Your missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...

  • Executive Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit

    Your mission We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and...

  • Praktikum im Bereich HR Management Executives Praktikumsstart: Februar und für 6 Monate vorgesehen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lufthansa Vollzeit

    Bist Du neugierig und interessiert an den vielfältigen Facetten des HR Management Executives in einem globalen Konzern? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres TeamsAufgabenDu wirst aktiv verschiedene HR-Prozesse begleiten, in personalstrategischen Projekten eigenständig arbeiten und Dich mit einem vielfältigen Team auf Augenhöhe engagieren. Hierzu...

  • Executive Assistant Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Editorial Hub Vollzeit

    Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen....