Mitarbeiter:in Im Project Management Office

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

Deine Rolle bei uns

Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern.

Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und Entscheidungen vorbereitet. Egal, wie komplex und dynamisch eine Situation auch gerade ist, du bist derjenige, der dafür sorgt, dass richtig reagiert werden kann.

Wir arbeiten agil in Teams von 2 bis 10 Leuten zusammen - meist auch interdisziplinär, um aus einem breiterem Wissensspektrum die besten Lösungsansätze entwickeln zu können. Als inhabergeführtes, mittelständisches IT- Beratungs
- und Softwareentwicklungsunternehmen haben wir Standorte in Berlin, Stralsund und Nürnberg. So sind wir seit 16 Jahren erfolgreich bei Enterprise
- und Mittelstandskunden in verschiedenen Branchen tätig.

**Unser Motto**: Stets neugierig bleiben.

Aufgaben

**Deine Kernaufgaben sind**:

- Planen der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimieren des Ressourceneinsatzes, Lösen von Ad-hoc Ressourcenkonflikten
- Schaffen von Transparenz über die aktuellen und geplanten Projekte durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation (z. B. durch die Einführung von Regelmeetings)
- Management aktueller Mitarbeiterdaten, besonders in puncto Kapazität, Projektallokationen und Skills
- Überwachen der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne einwirken - kurz: Projektportfolio-Controlling
- Administrative und operative Unterstützung der Projektleiter und der Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling,)

**Gelegentlich unterstützt du auch andere Kolleg/innen bei**:

- Erstellen einer Wissensdatenbank der Lessons Learned und Best Practices aus vergangenen Projekten, sodass Wiederholungsfehler vermieden werden
- Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
- Standardisieren der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
- Auswählen und Einführen geeigneter Werkzeuge/Software-Tools inklusive Schulung der Mitarbeiter

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination - idealerweise in einem technischen Umfeld
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliches Agieren und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Übernahme von Weiterbildungskosten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Entfaltung und ein respektvolles Miteinander
- Offene Unternehmenskultur, angenehme Arbeitsatmosphäre & regelmäßige Teamevents
- Langfristige Perspektiven, betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung (BKzV)
- Mehr Work-Life-Balance durch eine Kooperation mit unserem Partner voiio
- Wahlweise Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft oder BVG-Ticket
- Inanspruchnahme von Rabatten über unseren Partner Corporate Benefits

  • Project Management Officer m/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland IP Innovative Power GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Projektmanager (m/w/d) Smart Metering, der die technische Leitung unserer Smart-Meter- und Mieterstromprojekte übernimmt. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung unserer intelligenten Messlösungen bei. Projektmanagement für das Onboarding von Kunden aus dem...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Elia Grid International Vollzeit

    **The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and 50Hertz in Germany), Elia Grid International is the trusted...

  • Project Management Office

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Elia Grid International Vollzeit

    **Job Type**:Full Time**Job Location**:Berlin - Germany**The company** Elia Grid International (EGI) offers consultancy and engineering services to a diverse and international client base in the power sector. Based on innovative and proven expertise, combined with hands-on experience from our European Transmission Systems Operators (Elia in Belgium and...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    **Slow Hospitality Management GmbH** - **Gastgewerbe, Gastro, Bau, Reise, Architektur & Design**: - Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a...

  • Student Assistant Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit

    Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...

  • Project Support Officer

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Stadtwärme. Mit dem Know-How unserer rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin - Invalidenstraße, Deutschland aconium Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über uns: Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d). Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen Worauf warten Sie noch?Ihre Aufgabenbereiche:Annahme...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Heineken Vollzeit

    With growing number of strategic programmes and initiatives we seek for better cross functional alignment, resource planning, and discipline in execution. Building on Strategic Plan, we need to strengthen the process around decision making and make sure we have a clear overview of all initiatives and their interdependencies, timing, progress on execution and...

  • Mitarbeiter in Im Project Management Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland JAEMACOM Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im Project Management Office** **JAEMACOM** macht den **modern Workplace** möglich! Wir bringen Ihre **Anwendung** dahin, **wo Sie diese benötigen**. **Warum Du bei uns starten solltest?** Bei uns erwartet Dich ein aufgeschlossenes Team mit vielfältigen kulturellen und fachlichen Hintergründen, das sich gegenseitig unterstützt und...