Office- und Kommunkationsmanager/in

Vor 2 Tagen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProAccenta Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns
Wir sind ein bundesweit führender Dolmetscher- und Übersetzungsdienstleister mit Sitz in Essen. Seit mehr als 35 Jahren unterstützen wir Justizbehörden, Ministerien, Kliniken und Unternehmen zuverlässig mit Sprachdienstleistungen. Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Wachstums- und Digitalisierungsphase – und genau hier brauchen wir dich

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir einen Office-, Termin- und Kommunikationsmanager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke unser Tagesgeschäft strukturiert und aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Einsätzen
  • Kommunikationsmanagement: zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und unserem Team; klare und effiziente Informationsflüsse sicherstellen
  • Rechnungs- und Mahnwesen: Überblick über laufende Vorgänge, enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Transparenz im Prozess
  • Übersetzungsmanagement: Organisation von Übersetzungsaufträgen, Qualitätskontrolle und termingerechte Abwicklung
  • Gestaltungsspielraum: Optimierung von Abläufen, Einbringen eigener Ideen und Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer Prozesse

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)
  • oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Terminmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie kaufmännischem Rechnungswesen
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Proaktive, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten

  • Eine Schlüsselrolle im Tagesgeschäft mit echter Verantwortung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung
  • Attraktive Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen
Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und bewerben Sie sich in unter 60 Sekunden

oder
senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an

.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Carmo H. Kanho

ProAccenta Dolmetscher- und Übersetzungsdienst

Dolmetscher- und Übersetzungsdienst

Porschekanzel 2-4, 45127 Essen

  • Chief Operating Officer

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH, UAV-Solutions Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenOperative und Strategische Leitung der Teams im Bereich Produktion und Service(After-Sales, Dienstleistungen und Risikomanagement)Verantwortung des Supply-Chain ManagementsOptimierung von Produktions- und Organisationsprozessen hinsichtlich Effizienz, Qualität, Kosten und NachhaltigkeitSicherstellung der erforderlichen Aufgaben und...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zentrum für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung in Essen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    In unseren Praxen decken wir das komplette ambulante Programm dernuklearmedizinischen Diagnostik einschließlich PET/CT und Labor für Schilddrüsendiagnostik an insgesamt 3 Standorten in Essen ab.AufgabenBedienung und Überwachung von nuklearmedizinischen Geräten zur Diagnose und Behandlung von Patienten.Vorbereitung der Patienten für nuklearmedizinische...

  • Bilanzbuchhalter(in) (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz Und Partner Vollzeit 104.000 € - 130.878 € pro Jahr

    Spannende Karrierechancen und Kontinuität – bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Spannende Karrierechancen und Kontinuität – bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist,...

  • Anwendungsentwickler (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind absolut digital-affin und in der Anwendungsentwicklung zuhause? Sie haben richtig Lust was zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Die Rudolf Weber Gruppe ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen der Gebäudereinigung mit über 90 Jahren Historie. Mit unseren über 4.500 Mitarbeitern in mehreren Bundesländern sorgen wir täglich...

  • Anwendungsentwickler (m/w/d) ab 01.01.2026 in Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind absolut digital-affin und in der Anwendungsentwicklung zuhause? Sie haben richtig Lust was zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Die Rudolf Weber Gruppe ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen der Gebäudereinigung mit über 90 Jahren Historie. Mit unseren über 4.500 Mitarbeitern in mehreren Bundesländern sorgen wir täglich...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    Zuhorn & PartnerBei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses.Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    Zuhorn & Partner Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat - Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat - Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    Zuhorn & Partner Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld - als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei(m/w/d) Quereinstieg möglich

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB Vollzeit

    Zuhorn & Partner Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Starten Sie jetzt bei uns durch und werden...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement Im Frontoffice

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Kauffrau/-mann für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung...

  • Medizinischer Technologe für Radiologie

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Zentrum für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung in Essen Vollzeit

    In unseren Praxen decken wir das komplette ambulante Programm der nuklearmedizinischen Diagnostik einschließlich PET/CT und Labor für Schilddrüsendiagnostik an insgesamt 3 Standorten in Essen ab. Aufgaben Bedienung und Überwachung von nuklearmedizinischen Geräten zur Diagnose und Behandlung von Patienten. Vorbereitung der Patienten für...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Zentrum für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung in Essen Vollzeit

    In unseren Praxen decken wir das komplette ambulante Programm der nuklearmedizinischen Diagnostik einschließlich PET/CT und Labor zur Schilddrüsendiagnostik an insgesamt 3 Standorten in Essen ab. Aufgaben Unterstützung der Fachärzte bei nuklearmedizinischen Untersuchungen und Therapien. Bedienung und Überwachung von nuklearmedizinischen Geräten zur...

  • Teiledienstleiter (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland In Time Personal-Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit späterer Übernahme, für ein Autohaus der gehobenen Klasse, einen: **Teiledienstleiter (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind, als Teiledienstleister (w/m/d), erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in der Werkstatt und die Kunden im Bereich Ersatzteilverkauf - Sie sind verantwortlich für...