Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei(m/w/d) Quereinstieg möglich

Zuhorn & Partner Bei uns erwartet Sie kein klassischer
Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt,
Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld – als erstes
Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei
freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation.
Starten Sie jetzt bei uns durch und werden Sie Teil von etwas
Großem. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert
arbeitet und offen auf Menschen zugeht – ganz gleich, ob mit
Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Zuhorn & Partner -
wirtschaftsrechtlich stark, menschlich verbunden.Als
wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Sozietät mit Sitz in Essen
beraten wir seit vielen Jahren erfolgreich Unternehmen und
Privatpersonen. Mit über 50 Mitarbeitenden verbinden wir hohe
juristische Fachkompetenz mit einem persönlichen Miteinander.
Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien- und Unternehmensrecht,
ergänzt durch umfassende notarielle Leistungen. Das Fundament
unseres Erfolgs? Ein Team, das zusammenhält - fachlich stark,
menschlich auf Augenhöhe. Ihre Rolle bei uns – vielseitig und
mittendrinAls erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie
gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den
Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich – professionell und
menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang
eingesetzt, während eine Kollegin zusätzlich im Backoffice
unterstützt. Sie heißen unsere Mandantinnen und Mandanten
willkommen, behalten im Team den Überblick im Tagesgeschäft und
sorgen gemeinsam dafür, dass alles läuft – ob am Telefon, im
Besprechungsraum oder im Hintergrund. Werden Sie Teil unseres Teams
als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei
(m/w/d) Quereinstieg möglich Das bedeutet im Alltag: Begrüßung und
Betreuung unserer Mandant:innen – persönlich, telefonisch und immer
mit einem klaren Blick für die Situation Organisation des
Empfangsbereichs und der Konferenzräume – vom ersten Eindruck bis
zur letzten Tasse Kaffee Koordination von Terminen und Abläufen
rund um Besprechungen und Beurkundungen Sorgfältige Bearbeitung der
eingehenden und ausgehenden Post – sowohl analog als auch digital
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und
Dokumentationen im Tagesgeschäft Verwaltung kleiner Besorgungen und
Bestellungen – vom Bürobedarf bis zur Fachliteratur Mitarbeit in
der Aktenpflege und allgemeinen Organisation – sowohl im
notariellen als auch im anwaltlichen Bereich Deshalb bieten wir:
Eine überaus faire Vergütung. Ein kollegiales Team mit direktem
Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Eine
strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
Kollegen. Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern. Ein
lebendiges Teamgefühl; mit Kanzleievents, Betriebsausflügen und dem
gelegentlichen Feierabendbier. Was wir uns wünschen – fachlich und
menschlich Wir suchen keine perfekte Biografie, sondern eine
Persönlichkeit mit klarer Haltung, Freude an Zusammenarbeit und
einer sorgfältigen, verbindlichen Arbeitsweise. Wichtig ist uns:
Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen,
serviceorientierten oder organisatorischen Bereich – oder/und
praktischen Erfahrungen Motivation und Struktur als
Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche.
Sehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation –
mündlich wie schriftlich. Ein professionelles Auftreten, Empathie,
Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist. Was Sie bei uns
erwartet – harmonische Atmosphäre, Entwicklung, Wertschätzung Uns
ist wichtig, dass Sie sich bei uns nicht nur fachlich
weiterentwickeln, sondern sich auch im Alltag gut aufgehoben
fühlen. Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt,
Offenheit und Unterstützung basiert. Mitten in Essen - bestens
angebunden Unser Standort in Essen liegt zentral und
verkehrsgünstig. Die Nähe zur Rüttenscheider Straße bietet viele
Möglichkeiten für entspannte Pausen oder den kurzen Weg nach
Feierabend ins Café, zum Einkaufen oder zum After-Work. Bei
Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt:
Manuela Godehardt E-Mail: godehardt@zuhorn.de Telefon: 0201 - 842
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