Kauffrau/-mann Für Büromanagement Im Frontoffice

Vor 7 Tagen

Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

**Kauffrau/-mann für Büromanagement im Frontoffice (m/w/d)**

Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft im Frontoffice (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Erste Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten)
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz)
- Kaufmännische Abwicklungen (z.B. Forderungsmanagement)

**Das sind Ihre Stärken**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position
- Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten
- Zudem sind Sie eine kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Eine attraktive Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 8:30 Uhr - 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
- Wochenarbeitszeit von 38:50 Stunden und 30 Tagen Urlaub
- Sollten Überstunden anfallen, werden diese durch Mehrvergütung oder Freizeit ausgeglichen
- Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
Schmitz + Partner - Steuerberater in Essen
Frau Pia Rekittke
Dorotheenstraße 1, 45130 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Aktuell Lohnsteuerhilfeverein Vollzeit

    zur Verstärkung unserer Beratungsstelle in Mülheim an der Ruhr - Saarn Hier bewerben Bewerbung in nur 2 Minuten, auch ohne Lebenslauf und Anschreiben möglich! **Wir suchen ab sofort eine**: n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine: n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis für unsere Beratungsstelle in Mülheim an...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Besser Wohnen Baumanagement GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Position: Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau / einen Kaufmann Büromanagement, um unser Team zu verstärken. Als Bürokaufmann/-frau unterstützen Sie uns in der täglichen Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben: -...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Loesche & Marcus Vollzeit

    Wir sind eine zivilrechtlich orientierte Rechtsanwaltskanzlei und suchen für unseren Standort Essen, Zweigertstr. 26, schnellstmöglich ab sofort und unbefristet eine Kauffrau für Büromanagement **Vollzeit** **Wir bieten Ihnen**: 37,5 Std. Woche ( 7,5 Std. täglich in der Zeit von 8:30 - 18:00 Uhr ) leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche...

  • Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit

    **Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...

  • Assistenz Im Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland RST Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Büromanagement / Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - ** Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben**, u. a..: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen,...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement /kaufmännische

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...

  • Kaufmann/-frau - Büromanagement /kaufmännische

    vor 21 Stunden

    Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland ARASTI- Feuerschutzanlagen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** ARASTI-Feuerschutzanlagen GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familien - unternehmen mit Zentrale in Essen-Kettwig, das seit 1977 auf Feuerschutz spezialisierter Dienstleister ist, insbesondere im Bereich der Planung, Montage und Wartung von Sprinkleranlagen und Sonderlöschanlagen. Mit unserem rund hundertköpfigen Team sind...

  • Ausbildung Kauffrau

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) Büromanagement – Start 2026 bei hsag Heidelberger Services AG | softgarden View job here Ausbildung Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) Büromanagement – Start 2026 Vollzeit Hybrid Essen, Deutschland Ohne Berufserfahrung 01.12.25 Auch wenn in unserem Namen Heidelberg auftaucht, wir – die hsag – sind bundesweit an...

  • Kauffrau/-mann Im Gesundheitswesen M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Alternativer Pflegedienst Lichtstrahl GmbH Vollzeit

    **Anders als die anderen**:Werde Teil unseres Teams als **Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Willkommen dort, wo Bürojob auf Herz, Humor und echten Zusammenhalt trifft.** Bei uns gibt’s keine grauen Aktenberge, sondern bunte Tage voller Sinn, Miteinander und echter Wertschätzung. Wir sind **kein typischer Pflegedienst** - wir sind **ein...