Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz)
- Kaufmännische Abwicklungen (z.B. Forderungsmanagement)
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten)
- Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch

**Das sind Ihre Stärken**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position
- Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten
- Zudem sind Sie eine kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Eine attraktive Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 8:30 Uhr - 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
- Wochenarbeitszeit von 38:50 Stunden und 30 Tagen Urlaub
- Sollten Überstunden anfallen, werden diese durch Mehrvergütung oder Freizeit ausgeglichen
- Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
Schmitz + Partner - Steuerberater in Essen

Frau Pia Rekittke

Dorotheenstraße 1, 45130 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level? WIR SUCHEN SUPERHELDEN! Komm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen. Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Betreuung von Personalauswahlverfahren - Personalverwaltung - Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Niedersachsen, Deutschland MIAVIT GmbH Vollzeit

    MIAVIT ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Essen (Oldb.). Mit über 600 Mitarbeitenden produzieren und vertreiben wir in mehr als 90 Ländern Vormischungen und Spezialprodukte sowohl für die landwirtschaftliche Tierernährung als auch für den Heimtierbereich. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Essen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen. **Management Assistance** **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743834/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz - Verantwortliche für das Travelmanagement der Geschäftsführung - Abwicklung diverser...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Essen

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** - Für unseren Kunden, einen Anbieter für Energie - und Sicherheitstechnik, suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Essen** **Wichtige Infos vorab**: - Gehalt zwischen 50.000 € und 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice nach der Einarbeitung an ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Anna van Kell architektur Vollzeit

    Als derzeitige Assistenz der Geschäftsführung suche ich meine/n Nachfolger/in. Denn wer könnte den Job besser beschreiben als, die, die ihn über 2 Jahre hier gemacht hat. Anna van Kell architektur ist ein modernes, stetig wachsendes Architekturbüro in Essen-Rüttenscheid. Das Team bearbeitet derzeit Bauantragsplanung für diverse Fertighaus-Hersteller...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...