Assistenz Der Geschäftsführung

vor 20 Stunden

Essen, Deutschland Schmitz + Partner, Steuerberater in Essen Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Spannende Karrierechancen und Kontinuität - bei Schmitz + Partner gehören Tradition und Wandel zusammen. Als partnergeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit drei Generationen maßgeblich im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch individuelle Förderung erfolgversprechende Karrierechancen und die Möglichkeit sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Ihnen klein zu klein und groß zu groß ist, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Gemeinsam mit unseren Mandanten sind wir über Jahrzehnte stetig gewachsen und beschäftigen heute ein 30-köpfiges Team aus Steuerberatern, Bilanzbuchhaltern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um uns zu repräsentieren, zu unterstützen und Teil der Organisationsentwicklung zu werden.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Mitwirkung bei der Gestaltung eines reibungslosen Kanzleiablaufs sowie bei der Bewältigung organisatorischer Herausforderungen
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei der Anfertigung von Dokumenten (z.B. Mandantenrundschreiben)
- Unterstützung der Kanzleileitung (z.B. Controlling, Geldwäschegesetz und Datenschutz)
- Kaufmännische Abwicklungen (z.B. Forderungsmanagement)
- Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der Büroorganisation (z.B. Fristenüberwachung, Terminplanung und Stammdaten)
- Anlaufstelle für Mandanten sowohl persönlich als auch telefonisch

**Das sind Ihre Stärken**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige kaufmännische Vorkenntnisse aus ähnlicher Position
- Sie haben ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude im Team zu arbeiten
- Zudem sind Sie eine kommunikations
- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Gute MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten moderne Büros und eine digitalisierte Arbeitsweise
- Eine vertrauensvolle und kollegiale Unternehmenskultur ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Eine attraktive Vergütung bei festen Arbeitszeiten von 8:30 Uhr - 17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr)
- Wochenarbeitszeit von 38:50 Stunden und 30 Tagen Urlaub
- Sollten Überstunden anfallen, werden diese durch Mehrvergütung oder Freizeit ausgeglichen
- Eine gute Verkehrsanbindung durch unsere zentrale Lage in Essen-Rüttenscheid
- Bei regelmäßigen Teamevents wächst unser Wir-Gefühl

Sie sind interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an:
Schmitz + Partner - Steuerberater in Essen

Frau Pia Rekittke

Dorotheenstraße 1, 45130 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Cricket Bund e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Deutsche Cricket Bund e. V. (DCB) als anerkannter Dachverband des organisierten Cricketsports in Deutschland, mit Sitz in Essen, zählt mit über 180 Vereinen und rund Einzelmitgliedern zu den größten Cricketverbänden Kontinentaleuropas. Der DCB ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB). Cricket ist Bestandteil der auszutragenden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland Barthel GmbH Vollzeit

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste Anforderungen abdecken: von Booklet-Etiketten, über veredelte Labels...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Promostore GmbH Vollzeit

    **Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.** ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) - MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK. Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen - am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft? Dann lies weiter. Und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenVerdienst: 33.000 € p.a. - 39.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Vorteile: Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Option Flexible Arbeitszeitgestaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Essen, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständige IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: EssenBewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.Verdienst: 33.000 € p.A. - 39.000 € p.A. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Vorteile:Ein großartiges Teams Karrieremöglichkeiten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile:Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland P² Plant & Pipeline Engineering GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung Stellen-ID: P2E-MPM-MAS-0005 **1) Über uns** P² Plant & Pipeline Engineering GmbH ein führendes, modernes und hochspezialisiertes Unternehmen im Bereich Pipeline - und Anlagenbau mit Sitz in Essen. Neben unserem Kerngeschäft in den Bereichen der Erdgas - und Öl-Versorgungsindustrie treiben wir mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung Homeoffice-Optionen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Buchhalterwerk Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und arbeitest gern nah an der Geschäftsführung? Dann haben wir genau die richtige Position für dich. Ort: Essen Arbeitszeit: 38h / Woche Eintrittsdatum: Ab sofort Deine Vorteile: Attraktive VergütungHomeoffice-Optionen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub...