Assistenz der Geschäftsführung

Seit über 40 Jahren konzipieren und planen wir Projekte zur nachhaltigen Energieversorgung - getreu unserem Motto
"Energieversorgung neu denken".
An mittlerweile acht Standorten in Deutschland bieten wir unseren Kunden unser Leistungsbild an, dass neben der Planung von Energieanlagen, Infrastruktur und technischer Gebäudeausrüstung auch umfassende Beratungsleistungen zum komplexen energiewirtschaftlichen Kontext beinhaltet. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums ist unsere fortlaufende Professionalisierung zentraler Baustein unserer Strategie. Als Ingenieurbüro arbeiten wir gemeinsam mit großen Kunden der privaten Wirtschaft und der öffentlichen Hand. Innerhalb der Dorsch Gruppe sind wir Teil von Dorsch Europe, einer Firmengruppe mit 1.500 Mitarbeitern und einem breit aufgestellten Leistungsbild zur Planung nachhaltiger Infrastrukturen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und einem starken Servicegedanken. Werde Teil unseres Verwaltungsteams in Berlin und gestalte aktiv unseren Erfolg mit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in der Energiebranche
Standort: Berlin (Vollzeit oder Teilzeit)

Aufgaben
Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen Belangen und bringst dich aktiv in die Projektarbeit ein. Mit deiner Präzision, deinem Organisationstalent und deinem ausgeprägten Servicegedanken sorgst du dafür, dass unsere Projekte effizient und kundenorientiert umgesetzt werden. Du wirst Teil eines ambitionierten Ingenieurteams, das entschlossen die Herausforderungen der Energiewende meistert.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Partnern, Behörden)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe; die Kompetenz, Aufgaben und Prozesse ganzheitlich zu betrachten
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, starkem Servicegedanken und ausgeprägter Diskretion
• Idealerweise erste Erfahrungen in einem Ingenieurbüro sowie eine ausgesprochene lösungsorientierte Denkweise
• Begeisterung für die Energiebranche und Offenheit für neue Herausforderungen

Wir bieten

• Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Flexible Arbeitsbedingungen mit anteilig mobilen Arbeiten
• Ein marktübliches Gehalt
• Offene Türen, offene Ohren und offenes Mindset
• Langfristige, attraktive Entwicklungsperspektive in unbefristeter Festanstellung
• Regelmäßige Performance-Gespräche und eine offene Feedback-Kultur
• Diverse und individuelle Benefits wie z. B. Zuschüsse zum Deutschlandticket, Jobräder, EGYM-Wellpass/UrbanSports, Corporate Benefits u. v. m., die wir gerne auf dich anpassen
• Ein freundliches, motiviertes und professionelles Umfeld in einem diversen Team

Kurz zu uns
Wir legen hohen Wert auf den Teamzusammenhalt, soziale Interaktion und interne Kommunikation. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Team-Events gehören zu unserem Alltag. Unsere Entscheidungswege sind kurz und die Hierarchien flach. Eigene Meinungen, Ideen und Vorschläge werden gern gesehen, wertgeschätzt und gefördert.

Wir sind bunt, divers, offen und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, Schwerbehinderung, sexueller Orientierung und ethnisch-kulturellen Hintergrunds.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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