Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland MINDEIGHT Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig Aufgaben voranbringen.

Im Detail bedeutet das für dich:
Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr) mit internen und externen AnsprechpartnernBetriebsfähigkeit des Büros sicherstellen (Bestellungen, Briefkasten und Betreuung von Gästen) und Office Management (federführend, mit Unterstützung durch die Mitarbeitenden des Back Office)Unterstützung unserer beratenden Partner und des GF bei der Koordination von Meetings, sowie Reise- und Terminkoordination, inklusive der Unterstützung bei der Abrechnung.Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Erstellung von PräsentationenQualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung von DokumentenPflege der Kalender und ggf. des Postfaches des Geschäftsführers und der Partner, sowie proaktive Steuerung der zugehörigen InformationsflüsseUnterstützung des GF bei der Durchführung operativer Maßnahmen und Unterstützung bei überprüfenden Tätigkeiten Unterstützung/ Koordination bei der Planung, Organisation und Ausführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Retreats, Klientenveranstaltungen)Vermittlung zwischen Anordnungen der Geschäftsführung und Bedürfnissen der BelegschaftAdministration unserer Projektpartner inklusive zugehöriger Dokumente und Mailverteiler

DAS ZEICHNET DICH AUS

Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichDu konntest bereits 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz, oder der Teamassistenz, und im Office Management sammelnDu hast eine Affinität für Digitalisierung und bestenfalls erste Berufserfahrung in der UnternehmensberatungDeine Sprachkenntnisse in Deutsch sind auf dem Level C2 und deine Sprachkenntnisse in Englisch sind mindestens auf dem Level B2Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Power PointDu bist verantwortungsvoll und pflegst eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseDu besitzt ein souveränes und serviceorientiertes AuftretenDu denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiertDu kannst dich gut auf zeitkritische und spontane Aufgaben einstellen

DAS BIETEN WIR DIR

Großartige Kolleg*innen und TeamarbeitFlexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des hybriden Arbeitens und 30 Tage UrlaubEinen "Great Place To Work" zertifizierten Arbeitsplatz, mit moderner technischer AusstattungMentor*in für deine persönliche Entwicklung und fortlaufende AusbildungVergünstigtes Trainieren im Fitnessstudio (USC, Wellhub), Jobrad, Corporate Benefits und eine BAVRegelmäßige Feedbackgespräche und ein transparentes und leistungsorientiertes Bonussystem

Über uns

Unternehmerisch beraten ist das, was zählt. Wir lieben es, der beste Partner rund um herausragende IT-Management-Lösungen für Fragestellungen, die unsere Klienten wirklich bewegen, zu sein.

Bewirken kannst auch Du etwas in unserem Unternehmen. Bei MINDEIGHT arbeiten alle Mitarbeitenden Hand in Hand und jeder kann sich individuell einbringen. Möchtest Du die Zukunft von MINDEIGHT aktiv mitgestalten und etwas bewegen, anstatt nur ein kleines Zahnrad im System zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig.


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    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über uns Wir, die ESD Energie Service Deutschland GmbH, mit Hauptsitz in Offenburg sind Erfrischend, Sympathisch und Direkt. Rund 250 Mitarbeiter:innen leben jeden Tag absolute Kundenorientierung und führen Echt Smarte Dialoge. Wir gehören zum EnBW Konzern und beraten und betreuen die Kund:innen der Konzernmarken telefonisch wie schriftlich in...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TDK Corporation Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Business Group Temperature & Pressure Sensors der TDK Group ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren überwiegend für die Automobilindustrie.Wir suchen für die Temperature & Pressure Sensors Business Group, für den Standort Berlin Zehlendorf, Deutschland ab sofort eine Assistenz der...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten.Zum oder nach Vereinbarung suchen wireine Assistenz der Geschäftsführungin TeilzeitAufgabenZu Ihren Tätigkeiten...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Stiftung Die Christengemeinschaft in Deutschland (Foundation) verantwortet und begleitet die internationale Arbeit der Christengemeinschaft weltweit. Die internationale Leitung der Christengemeinschaft bietet ab sofort einer qualifizierten und engagierten Persönlichkeit die Möglichkeit, die Geschäftsführung tatkräftig zu...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland VersicherungsEngel Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Start: Ab sofortWir starten in Teilzeit – je nach Eignung und Entwicklung ist aber auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.Über VersicherungsEngel: Wir bei VersicherungsEngel glauben nicht an leere Versprechen oder komplizierte Beratungsgespräche. Unser Ziel ist klar: Unternehmer:innen den schnellsten und angenehmsten Weg zur passenden...