Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrator - Heidelberg, Baden-Württemberg - HD Vision Systems
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Project Administrator
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJob Details Job Location: Germany - Heidelberg Salary Range: Undisclosed DescriptionNorthland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our team We are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator...
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Project Administrator
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrNorthland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our teamWe are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator responsibilities include working closely with our Project Manager to prepare comprehensive action...
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Project Administrator
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrJob Details Germany - Heidelberg Description Northland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our team We are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator responsibilities include working closely with...
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Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter w/m/d
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Shared Services GmbH VollzeitDu liebst HR Arbeit und möchtest einen sinnstiftenden Beitrag im Bereich Gesundheit & Bildung leisten? Dann werde Teil der SRH und freue dich auf wertschätzende und herzliche Kolleginnen und Kollegen. An unseren verschiedenen Standorten bauen wir unser HR Team auf, so auch in Heidelberg. Dafür suchen wir dich als Personalsachbearbeiter in Vollzeit...
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HR-administrator (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit**Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2209_001 **Wir suchen**: - Im Rahmen einer Aufgaben-Neuverteilung in unserem HR-Team suchen wir einen HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit auch möglich). **Ihre Aufgaben**: - Führung der Personalakten in schriftlicher sowie in elektronischer Form...
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HR Administrator
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit**Werde Teil des Verivox Teams!** Unser HR-Team ist herzlich, hilfsbereit, humorvoll und bunt. Mit Expertise, Engagement und Erfahrung wollen wir die Personalarbeit bei Verivox gestalten und weiterentwickeln. Jetzt brauchen wir Unterstützung! Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die Administration unserer Personalprozesse, das On - und...
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HR Administrator
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit**Werde Teil des Verivox Teams!** Unser HR-Team ist herzlich, hilfsbereit, humorvoll und bunt. Mit Expertise, Engagement und Erfahrung wollen wir die Personalarbeit bei Verivox gestalten und weiterentwickeln. Jetzt brauchen wir Unterstützung! Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die Administration unserer Personalprozesse, das On - und...
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Office Administrator
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: 01.08.2025 Laufzeit: Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Aus - / Weiterbildung / Schulung / Training | Berufseinsteiger | Projekt-ID P202550787_1S** **Das erwartet Dich bei uns**: - Your main tasks include Travel management: booking flights, hotels, and itineraries for local and international teams - As well as Stock and order...
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IT Infrastructure Engineer
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitBereichern Sie als IT Infrastructure Engineer / Administrator (m/w/d) unser Kundenunternehmen im Herzen Heidelbergs. Mit Ihrem technischen Know-how und Ihrem ausgeprägten Servicegedanken tragen Sie dazu bei, die reibungslose Funktion der IT-Systeme unserer Kunden sicherzustellen. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende...
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Sekretär*in Lehrsekretariat
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg VollzeitSelbständige Planung der medizinpsychologischen Pflichtkurse für Medizinstudierende im vorklinischen Studienabschnitt, inkl, Durchführung des Kursanmeldungsprocederes Allgemeine Koordination der Lehrveranstaltungen (Vorlesung, Seminare, Kurse): Dozent*innen Akquise und Betreuung, Zusammenarbeit mit den anderen vorklinischen Fächern, Betreuung des...
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Business Administrator: Regulatory Affairs
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland living brain GmbH Vollzeitliving brain is an award-winning med-tech start-up that brings neurotherapy to the next level. We create personalized, science-based and fun therapy for people with neurological diseases. To get there we combine virtual reality, the latest research and gamification. We believe that every patient deserves the perfectly adapted and functional rehabilitation...
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HR Administrator
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren angesehenen Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine motivierte und erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Administration (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalbereich. Du unterstützt bei der Durchführung von...
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HR Administrator
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren angesehenen Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine motivierte und erfahrene Fachkraft im Bereich HR-Administration (m/w/d), die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Personalbereich. Du unterstützt bei der Durchführung von...
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IT-Admin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitUnser namenhafter Kunde, im Großraum Heidelberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung als IT-Admin (m/w/d). Der Kunde ist im Bereich der Medizintechnik seit Jahren regional verwurzelt und stets an nachhaltigen und innovativen Ansätzen interessiert. Wir freuen uns auf Dich!Deine AufgabenBetreuung der Installation, Einrichtung und...
Office Administrator
vor 2 Wochen
Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzer ohne spezielles Vorwissen bedient werden können.
Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, Deutschland, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren.
Wir suchen für unser wachsendes Technologie-Unternehmen in der Heidelberger Bahnstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Administrator / Team Assistant (Allrounder) (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
- Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
- Kontaktpflege zu internen und externen Partnern
- Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von
- Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungseingang, Reiseorganisation und Abrechnung)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein souveränes
- Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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