Sekretär*in Lehrsekretariat
Vor 3 Tagen
Selbständige Planung der medizinpsychologischen Pflichtkurse für Medizinstudierende im vorklinischen Studienabschnitt, inkl, Durchführung des Kursanmeldungsprocederes Allgemeine Koordination der Lehrveranstaltungen (Vorlesung, Seminare, Kurse): Dozent*innen Akquise und Betreuung, Zusammenarbeit mit den anderen vorklinischen Fächern, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses. Ansprechpartner*in für Studierende bei Fragen zur medizinpsychologischen Lehre Betreuung (Administrator) der lnternetplattform Moodle (Veroffentlichung der Lehre, Anmeldungsprocedere/ Programmierung von Anmeldungsformularen für Studierende) Betreuung (Administrator) Programm HeiCo (Semesterweise Verbuchung aller erbrachten medizinpsychologischen Leistungen der Studierenden der Humanmedizin des vorklinischen Studienabschnitts) Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ( E-Mail Korrespondenz, Postverwaltung, Pflege Schwarzes Brett) , sowie teilweise Abwesenheitsvertretung des Leitungssekretariats in zentralen organisatorischen und administrativen Belangen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen und/oder mit universitätsinternen Abläufen und Programmen ( Moodle, heiCO, SAP) sind von Vorteil Selbständige, sehr zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und die Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in Präsenz Verantwortungsbewusstsein, ein ausgeprägter Teamgeist, Freundlichkeit, Empathie und Höflichkeit im Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Universitäts- und Klinikumsinterne EDV Programme, soft Skills Seminare, u.ä.)
