Office Administrator

vor 1 Tag

Heidelberg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

**Start: 01.08.2025 Laufzeit: Unbefristet | 40 Stunden pro Woche | Heidelberg | Aus
- / Weiterbildung / Schulung / Training | Berufseinsteiger | Projekt-ID P202550787_1S**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Your main tasks include Travel management: booking flights, hotels, and itineraries for local and international teams
- As well as Stock and order management: monitoring demo systems, spare parts, office supplies
- You coordinate events: supporting team meetings, corporate events, and client visits
- You are coordinating domestic/international shipments, customs documents, tracking
- You help execute marketing activities, CRM support, customer follow-up
- You are assisting the Managing Director with scheduling, correspondence, and tasks

**Das bieten wir Dir**:

- An international, growing, and collaborative work environment
- Flexible working hours
- A chance to be a key part of our European team and work on cutting-edge scientific projects
- Competitive salary with performance-based bonus
- Comprehensive benefits including health, pension, and accident insurance
- 30 days of paid annual leave

**Deine Qualifikationen**:

- Proficient with MS Office 365 and modern collaboration tools
- Experience in a fast-growing startup or dynamic business environment
- Familiarity with CRM systems or event planning
- Background in life sciences, biology, or microscop
- Fluent in English; good German is a plus; Mandarin a bonus
- Proactive mindset, flexible, and ready to thrive in a startup environment
- Highly organized and structured, with strong problem-solving skill
- Comfortable juggling multiple tasks and priorities
- Excellent communication and interpersonal abilities

Kontakt: Diellza Hasani, +49 152/09386-504

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HD Vision Systems Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden, schaffen wir...

  • Project Administrator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Northland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our teamWe are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator responsibilities include working closely with our Project Manager to prepare comprehensive action...

  • Project Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Details Job Location:    Germany - Heidelberg Salary Range:    Undisclosed DescriptionNorthland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our team We are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator...

  • Project Administrator

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Northland Controls Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job Details Germany - Heidelberg Description Northland Controls Germany GmbH is seeking a Project Administrator based in Frankfurt, Germany, to join our team We are looking for a Project Administrator to work within the projects team to support existing and upcoming installations.Project Administrator responsibilities include working closely with...

  • Senior IT Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Senior IT Administrator (m/w/d) im Großraum Heidelberg. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die vorliegende Stelle ist im...

  • HR-administrator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

    **Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2209_001 **Wir suchen**: - Im Rahmen einer Aufgaben-Neuverteilung in unserem HR-Team suchen wir einen HR-Administrator (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit auch möglich). **Ihre Aufgaben**: - Führung der Personalakten in schriftlicher sowie in elektronischer Form...

  • Senior IT Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Senior IT Administrator (m/w/d) im Großraum Heidelberg. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die vorliegende Stelle ist im...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Unser HR-Team ist herzlich, hilfsbereit, humorvoll und bunt. Mit Expertise, Engagement und Erfahrung wollen wir die Personalarbeit bei Verivox gestalten und weiterentwickeln. Jetzt brauchen wir Unterstützung! Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die Administration unserer Personalprozesse, das On - und...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Verivox GmbH Vollzeit

    **Werde Teil des Verivox Teams!** Unser HR-Team ist herzlich, hilfsbereit, humorvoll und bunt. Mit Expertise, Engagement und Erfahrung wollen wir die Personalarbeit bei Verivox gestalten und weiterentwickeln. Jetzt brauchen wir Unterstützung! Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst u.a. die Administration unserer Personalprozesse, das On - und...

  • IT Infrastructure Engineer

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bereichern Sie als IT Infrastructure Engineer / Administrator (m/w/d) unser Kundenunternehmen im Herzen Heidelbergs. Mit Ihrem technischen Know-how und Ihrem ausgeprägten Servicegedanken tragen Sie dazu bei, die reibungslose Funktion der IT-Systeme unserer Kunden sicherzustellen. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute! Die vorliegende...