Back Office Assistant

Administration, Vollzeit, mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am:

Back Office Assistant (w/m/d)

Deine Aufgaben

Für unseren Bereich Finance, Tax & Administration suchen wir Dich als Back Office Assistant:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst die Rechnungen für die Leistungen des Unternehmens an die Kunden und stellst sicher, dass diese korrekt und rechtzeitig verschickt werden
• Forderungscontrolling: Du überwachst die Forderungen in Bezug auf Zahlungsfristen und setzt im Bedarfsfall das Mahnwesen um
• Unterstützung im Vertragsmanagement: Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Verträge zwischen Energieversorgern und Kunden, einschließlich Vertragsprüfung, Anpassungen und Versand.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst die Eingangsrechnungen von Lieferanten und Dienstleistern auf Richtigkeit und Vollständigkeit und sorgst für deren korrekte Abwicklung und Verbuchung
• Im Bedarfsfall übernimmst Du die Anforderung von Daten, ihre Auswertung und die Aufbereitung
• Die Strom- und Gasrechnungen unserer Kunden werden von Dir geprüft
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Büroorganisation führst Du eigenständig und eigenverantwortlich aus

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bringst ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität mit
• Du bist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich in deiner Arbeitsweise
• Deine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Deine Fort- und Weiterbildung

• Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
• Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur
• Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung

Wie wir arbeiten

Hybrides Arbeiten

Hybrides Arbeiten ist Teil unserer modernen Arbeitskultur. Darum kannst Du bei uns von überall in Deutschland arbeiten: Im Office, Zuhause oder unterwegs.

Flexible Arbeitszeiten

Bei uns können Mitarbeitende Job, Familie und Freizeit unter einen Hut bringen. Unser Arbeitszeitmodell unterstützt Dich beim Ausbalancieren dieser Themen.

Sicherer Arbeitsplatz

Wir beweisen Dir von Anfang an, dass wir langfristig mit Dir planen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist unser erster Schritt, um Dir Sicherheit zu geben.

Unternehmenskultur

Konstruktive Kommunikation ist uns wichtig. Wir geben regelmäßig Feedback zu Deiner Leistung und hören aufmerksam zu, wenn Du Vorschläge und Ideen hast.

Wertschätzung

WOLFF & MÜLLER ENERGY steht für Vielfalt und gleiche Chancen – unabhängig von Alter, Handicap, Kultur sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Verantwortung

Wir ermutigen Dich von Beginn an, Verantwortung in Projekten zu übernehmen, Kunden eigenständig zu beraten und selbstständig Entscheidungen zu treffen.

Was wir Dir bieten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammen alt werden? Warum nicht Wir geben Dir einen fixen Betrag zur betrieblichen Altersvorsorge dazu.

Premium-Fitnessstudio

Damit Du fit und gesund bleibst, bieten wir Dir die kostenfreie Nutzung eines gut ausgestatteten Fitnessstudios auf unserem Areal. Perfekt für ein Workout vor oder nach der Arbeit – und vielleicht auch in der Mittagspause.

IT-Ausstattung

Wir sorgen dafür, dass Remote Work auch Spaß macht. Du bekommst von uns ein Notebook, ein iPhone und AirPods Pro gestellt, die Du natürlich auch privat nutzen darfst.

Zentrale Verkehrsanbindung

Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt keine 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt. Wer mit dem Rad kommen möchte, kann von uns ein Jobrad bekommen. Und wer einen Parkplatz sucht, wird in der Regel in unserer Tiefgarage fündig.

Weiterentwicklung

Wir unterstützen Dich dabei, Dein persönliches Potenzial zu entfalten. Dazu gehören wachsende Aufgaben, gezielte Aus- und Weiterbildung sowie Mentoring durch erfahrene Teammitglieder.

Gemeinsame Events

Wir feiern (uns) gern und finden immer einen Anlass, um zusammenzukommen. Ob Sommerfest, Wasen oder Weihnachtsfeier – Du bist immer herzlich eingeladen.

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.

Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns

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Celine Deniz