Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer
Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)
Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Wir suchen Sie als
Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d)
als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort
Ludwigsburg
.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigsburg
• Damit unterstützen Sie die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren alle Stakeholder, optimieren die lokalen Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang
• Zu Ihrem Arbeitsalltag in unserem Frontoffice gehört auch das Bearbeiten des Postein- und ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume
• Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus den europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden können
• Zudem unterstützen Sie bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z.B.: Caterer)

Damit begeistern Sie uns

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelkauffrau /-mann oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
• Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
• Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken

Damit begeistern wir Sie

• Sicherheit für die Zukunft in einem internationalem Unternehmen
• Sehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub
• Umfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day
• Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen bei der performanten IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderner Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden
• Teamgeist bei unseren Mitarbeiterevents und Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Bei uns haben Sie kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für die Umsetzung eigener Ideen

Wir wachsen - wachse mit uns
Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Deine Ansprechpartnerin:
Anna Faucett

Senior Recruiter

Telefon:

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Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we're getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.
Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.