Back Office Assistant Consulting Energie

**Ihre Aufgaben**:

- Als Back Office Assistant Energie und Nachhaltigkeit sind Sie für die wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Consultings Energie und Nachhaltigkeit verantwortlich. Dazu zählen:

- Förderantragsmanagement und Korrespondenz mit den zuständigen Behörden
- Anforderungen von Daten und Informationen im Rahmen der Projektumsetzung sowie Ablage aller projektbezogenen Dokumente im ERP-System
- Regelmäßige Abstimmung der abrechenbaren Projekte und ggfs. Anpassung der Fälligkeit
- Auftragsbuchung und Abrechnung der Projekte über das ERP-System
- Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Aufwandsbewertung und Angebotserstellung für Beratungsleistungen
- Definition und Kontrolle der Abläufe im Prozesshandbuch
- Zusammenfassung und Neuerungen von Gesetzen oder Förderprogrammen
- Definition und Kontrolle der Abläufe im Prozesshandbuch
- Posteingang und Pflege des Mailpostfachs
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vertragsprüfungen von Energieversorgern

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Sie haben Lust im Team zu arbeiten und gemeinsam Verantwortung zu übernehmen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Zahlenaffinität
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

**Unsere Arbeitswelt**:

- **Entscheidungsspielraum**:Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung und tragen damit unmittelbar zum Unternehmenserfolg der WOLFF & MÜLLER ENERGY bei
- **Unternehmenskultur**:Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig
- **Leistungsorientierte Vergütung**: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhalten Sie leistungsbasierte Zusatzzahlung
- **Mobiles Arbeiten**: Zuhause, im Office oder unterwegs - bereits als Werksstudent
- **Flexible Arbeitszeiten**: Ihre Arbeitszeiten passen sich Ihren Bedürfnissen an
- **Sicherheit**:Unbefristete Festanstellung
- **Betriebliche Altersvorsorge**

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- **Zentrale Verkehrsanbindung**: Unser Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt
- **Premium-Fitnessstudio**:Kostenfrei nutzbares in Büro nähe
- Modernes, vollklimatisiertes Büro mit Tiefgaragenstellplätze
- **Voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz**: Höhenverstellbarerer Schreibtisch / Rolldrehstuhl / Bildschirm
- **IT- Ausstattung**: iPhone, iPad und AirPods Pro auch zur Privatnutzung
- **Jobrad** für den nachhaltigen Arbeitsweg
- **Prämie** für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
- **Gemeinsame Events** wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier

**Ihre Fort - und Weiterbildung**:

- Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
- Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
- Berufsbegleitendes Master-Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Weiterqualifikation und Unterstützung bei der Qualifikation zum Energie-Effizienz-Experten
- Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur

**Über uns**:
Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO2.

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO2-seitigen Herausforderungen auf Unternehmens
- und Produktebene.

**Sie wollen was bewirken? - Bewerben Sie sich jetzt bei uns**
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.