Executive Assistant

• Koordination von Terminen, Reisen und übergreifenden administrativen Abläufen
• Vorbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Finanzleitung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
• Organisation und Betreuung verschiedener Teilprojekte innerhalb des Finanzumfelds
• Informationsbeschaffung und Erstellung von Kurzauswertungen
• Unterstützung der Bereiche Einkauf, IT und Finanzadministration
• Pflege und Erfassung relevanter Daten im ERP-System

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis in einer Assistenz- oder Supportrolle auf Managementebene
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• wünschenswert: erste Erfahrung im Umgang mit modernen KI-Tools (z. B. Copilot)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und organisatorisches Talent
• kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Teamgeist

• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten im Rahmen eines hybriden Modells
• modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeiten
• interne Sport- und Freizeitangebote sowie weitere Mitarbeiterbenefits
• attraktive Konditionen für Fahrradleasing
• umfangreiche Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und firmeninterne Verpflegungsmöglichkeiten

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