Administrative Assistant im Bereich Legal

Vor 3 Tagen

BerlinMannheimLeverkusen, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
 
Über unseren Kunden
 
Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige "Can-do"-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von unseren Kunde ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln

Ihre Aufgaben
 
  • Vertragsmanagement für unseren Kunde Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
  • Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
 
 
Ihr Profil
 
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
  • Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kontakt- und Kommunikationsfreude
  • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise bereit, an einem der folgenden Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin
 
 
Benefits
 
  • Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
  • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
  • Sie bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Fach- und Führungslaufbahn sowie
  • im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
  • Sie unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
  • Sie bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss und sie stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
  • Zur Stärkung ihres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
  • Für Ihren Ruhestand unterstützen sie Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
  • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
  • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Organisation und Legal & Compliance zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in einer neuen Umgebung unter Beweis stellen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Kunden! Profitieren Sie von einem sympathischen und dynamischen Team und bewerben sie sich als...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unseren Kunden Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    For a one of the leading sports betting providers and stands for fun in sports betting and entertainment at the highest technical level, we are looking a Legal Assistant to join the team in Berlin. YOUR TASKS - Processing of site permit procedures under specific guidance; - Contact to authorities; - Administrative activities, general correspondence; -...

  • Legal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Nordcloud Germany Vollzeit

    **We are digital builders born in the cloud and currently, we are looking for a Legal Assistant - Paralegal.** Joining Nordcloud is the chance of a lifetime to leave your mark on the European IT industry! We use an agile, cloud-native approach to empower clients to seize the full potential of the public cloud. **Your daily work**: - Providing...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nexify Global Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, contributing to efficient workflows and organized communication across the organization. The role involves managing calendars, scheduling meetings,...

  • Legal Assistant Oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland doctari GmbH Vollzeit

    Berlin **DEINE NEUE ROLLE**: - Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche oder Vollzeit Unterstützung durch dich als** **Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) **auf der Rolle der **Legal Assistant** - Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal &...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZenithCore Global Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Administrative Assistant (Entry-level/Assistant-level) – Role Description & QualificationsAn Administrative Assistant at the entry or assistant level provides essential support to daily office operations, ensuring smooth communication, organized workflows, and consistent administrative efficiency. The role involves managing schedules, coordinating...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Spencer Stuart Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time role for an Administrative Assistant at Spencer Stuart in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone calls, maintaining records, and overseeing clerical tasks. The role involves scheduling...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pontoon Solution Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for providing clerical support, managing phone etiquette, handling communication, and offering executive administrative assistance. Daily tasks...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Berlin, Germany. The Administrative Assistant will be responsible for supporting daily operations by performing administrative tasks, managing schedules, handling correspondence, and ensuring smooth communication...