Office Manager

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COTINGA Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über COTINGA

COTINGA ist eine der am schnellsten wachsenden Hausverwaltungsgruppen Deutschlands. Wir übernehmen mittelständische Hausverwaltungen und integrieren sie in eine gemeinsame, technologiegetriebene Plattform.

Unsere Mission: Hausverwaltung neu denken – durch operative Exzellenz, digitale Infrastruktur und skalierbare Prozesse.

Aufgaben

Deine Rolle

Als HR & Finance Operations Associate bildest du das organisatorische Rückgrat von COTINGA. Du sorgst dafür, dass unsere zentralen Abläufe in Personal- und Finanzadministration zuverlässig, termingerecht und strukturiert laufen – und leistest damit einen entscheidenden Beitrag für unser Wachstum.

In enger Zusammenarbeit mit dem Management Team betreust du sowohl unsere Mitarbeitenden als auch die zentralen Prozesse in HR und Finance.

Deine Aufgaben

Finance Administration

  • Unterstützung bei Auslagen- und Spesenabrechnungen
  • Prüfung, Sortierung und Ablage von Eingangsrechnungen, Belegen und Kreditkartenabrechnungen
  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater
  • Pflege der Finanzdokumentation und Ablagestruktur

HR Administration

  • Pflege von Mitarbeitendendaten und -dokumenten in Personio
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Kommunikation mit dem Lohnbüro
  • Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
  • Unterstützung bei Onboardings und Offboardings
  • Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen

Allgemeine Organisation

  • Schnittstelle zwischen HR, Finance und den Standorten
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management-Team
Qualifikation

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium in BWL oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Personalkauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • 2–4 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Bereich (z. B. Kanzlei, Mittelstand, Office Management oder HR)
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Grundverständnis für Buchhaltung und Personalprozesse
  • Erfahrung mit Personio, DATEV oder ähnlichen Systemen von Vorteil
  • Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits

Was wir bieten

  • Eine zentrale Rolle im Rückgrat unserer Organisation
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management
  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches, stark wachsendes Umfeld mit klaren Strukturen
  • Kompetitives Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (remote oder HQ in Frankfurt)

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...

  • Office-Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WHAT YOU DOAls Office Manager:in bist du in Frankfurt tätig und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen. Du behältst den Überblick und sorgst für eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen.Deine Aufgaben im Detail:Eigenständige Verantwortung für das Büro in Frankfurt sowie Unterstützung des Standorts...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Referenz Wir suchen Verstärkung für unser Kundenunternehmen, eineninternationalen Finanzdienstleister im Raum Frankfurt am Main.Das Unternehmen bietet Ihnen eineunbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrungen einbringen können.Die Position ist im Rahmen derdirekten Personalvermittlungzu besetzen.Werden Sie Teil des...