Office Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVASK Vollzeit

Standort:
Frankfurt am Main (ausschließlich vor Ort)

Gehalt:
nach Qualifikation und Erfahrungen - Verhandlungsbasis

Start:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Strukturiert. Zuverlässig. Unverzichtbar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Office Assistant (m/w/d), die/der unsere Abteilung mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Weitblick unterstützt.

In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und entlasten die Bereichsleitung sowie das Team bei allen administrativen und koordinativen Aufgaben.

Office Assistant, Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
  • Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender E-Mails und Anfragen.
  • Organisation, Strukturierung und Pflege von Dokumenten und interner Kommunikation.
  • Verwaltung des Posteingangs, elektronischer Ablagen sowie interner Tracker.
  • Ansprechpartner für Behörden und öffentliche Stellen in administrativen Belangen, insbesondere bei steuerlichen Rückfragen.
  • Proaktive Nachverfolgung offener Anfragen, Leads und Aufgaben im Team.
  • Koordination teaminterner Abläufe und Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebszielen.
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Meetings mit Kunden sowie Partnern.
  • Organisation von Dienstreisen, Events und internen Meetings.
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.

Office Assistant
, Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit modernen Büro-Tools.
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Sympathisches und professionelles Auftreten – auch im Kundenkontakt.

Warum für AVASK arbeiten?

  • Eine kollaborative Kultur des kontinuierlichen Lernens mit Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für den beruflichen Aufstieg, neben der Unterstützung bei beruflichen Qualifikatione.
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und internationalem Bezug.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre und intensive Einarbeitung.
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Absprache.
  • Regelmäßige Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Attraktives Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über AVASK
AVASK Global Compliance ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Steuer- und Rechnungswesen für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die global ansässig sind.

AVASK ist empfohlener externer Steuerberater im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Mandanten ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung von Vorschriften bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen.

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • SodaStream: Office Assistant

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    OverviewSodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis...

  • SodaStream: Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    OverviewSodaStream – a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt -...

  • Float Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Float Assistant to Investment ProfessionalsGlobal Investment Management Firm – modern offices in prime Frankfurt locationGenerous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for a leading global investment management firm? If you possess fluent German and professional level English and...

  • Accounting Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit 18.000 € - 30.000 € pro Jahr

    JOIN US Wir suchen dich als Accounting Assistant (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Stunden), um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen. LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT (SCHAEFFLER, adidas, etc.) und Teil der...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Film Technology GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Location: Darmstadt, GermanyWer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität. Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen. Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung...

  • People & Back Office Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Camao Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    _________________ Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir...

  • Business Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    This is an opportunity to support at a senior level within this fast-paced environment. If you have a solid SEA background working with senior stakeholders gained in an office environment and able to demonstrate an advanced Assistant skillset - apply for this role It's a great chance to demonstrate your strong degree of flexibility given the demanding nature...

  • Practice Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SymBio. Vollzeit

    Practice Assistant (m/w/d)Frankfurt am Main| Vollzeit| Start: zum nächstmöglichen ZeitpunktÜber die PositionFür den Standort einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei suchen wir zur Unterstützung eines spezialisierten Teams im Bereich White Collar einen engagiertenPractice Assistant (m/w/d). Über den ArbeitgeberDer Arbeitgeber ist Teil...

  • Administrative Assistant and Office Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Solenix Vollzeit

    About the CompanySolenix is a privately owned and international company providing engineering and consulting services in the space market, with branches in Germany, Switzerland, and Italy. We are known for high-quality services, user-oriented solutions, reliable partnerships and constructive collaboration. Our customers include space agencies such as ESA,...